Administration / planification des employés 80-100% (h/f/d)

KMU Jobs AG
Ettingen Il y a 24 jours CDI Logistique & Transport
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À la recherche d'un professionnel de bureau avec une vue d'ensemble ! Nous sommes un prestataire de services de personnel spécialisé qui recrute depuis 2008 des collaborateurs sur mesure pour nos clients de toute la Suisse du nord-ouest. Pour notre client, un garage automobile établi et en pleine croissance à Ettingen BL, nous recherchons un :

Administration / planification des employés 80-100% (h/f/d)

Activités :

Traiter les opérations de paiement et gérer la caisse et la banque

Maintenance, contrôle et stockage structuré des documents et dossiers

Gestion et mise à jour des bases de données

Placer et maintenir des publicités de véhicules sur des plateformes en ligne

Accompagnement dans la planification et la coordination des commandes de véhicules

Réalisation indépendante de tâches administratives générales

Exigences :

Formation commerciale ou expérience professionnelle comparable

Une expérience dans l'industrie automobile est un avantage

Très bonnes compétences en MS Office et gestion sûre des données

Mode de travail structuré, efficace et indépendant

Compétences organisationnelles et plaisir des tâches administratives

Joueur d'équipe, fiable et orienté solutions

Ce qui vous attend :

Travail polyvalent avec responsabilité personnelle

Lieu de travail moderne

Processus de décision courts et communication directe

Une équipe bien rodée et collégiale

Possibilité de façonner activement les processus

Perspective à long terme dans un environnement stable

Si vous êtes intéressé, j'attends avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet avec photo.

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.