Sachbearbeiterin Administration

Oecogreen Container-Service AG
Fahrweid Il y a 59 jours CDI Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible
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Die Oecogreen Container Service AG ist schweizweit der Pionier in nachhaltiger Containerreinigung – und die einzige Unternehmung der Branche, die zu 100 % mit elektrischen Fahrzeugen unterwegs ist. Von der Westschweiz bis ins Bündnerland, vom Mittelland bis in die Nordostschweiz – wir sind täglich für unsere Kundschaft im Einsatz. Sauberkeit und Klimaschutz gehören für uns zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit in der Administration.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Korrespondenz auf Deutsch und Französisch (intern & extern)
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Sitzungsvorbereitung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragserfassung und Reklamationsmanagement
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
  • Schnittstellenfunktion zu Kunden, Lieferanten und Partner
  • Belastbar, besonnen und entscheidungsfreudig – auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
  • Unterstützung der Disposition

Dein Profil

  • Kaufmännischer Berufsabschluss (EFZ oder höhere Ausbildung)
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem wachsenden, zukunftsorientierten KMU
  • Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
  • Moderne Arbeitsmittel und eine gut organisierte Infrastruktur
  • Faire, leistungsgerechte Entlöhnung sowie 5 Wochen Ferien
  • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das Klimaschutz lebt – nicht nur verspricht

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome/Zertifikate).

Oecogreen Container Service AG

Brunaustrasse 200

8951 Fahrweid

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Sachbearbeiterin Administration
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Fahrweid influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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