Das wirst du tun:

• Du bearbeitest und koordinierst zentrale HR-Administrationsprozesse entlang des Employee Life Cycle von Eintritten und Mutationen bis hin zu Austritten, Absenzen sowie Arbeitsbewilligungen
• Du übernimmst anspruchsvolle Spezialfälle und unterstützt bei Fragestellungen rund um Schweizer Sozialversicherungen, payrollrelevante Prozesse, HR-Systeme und regulatorische Anforderungen
• Du sorgst für eine hohe Qualität der HR-Stammdaten und koordinierst relevante Daten und Prozesse mit allen relevanten Stakeholdern
• Du unterstützt das HR Services Team bei fachlichen Fragen, koordinierst Prioritäten und trägst zu einer zuverlässigen Servicequalität, klaren Zuständigkeiten und effizienten Abläufen bei
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und bist Teil von lokalen und globalen HR Services Projekten insbesondere in den Bereichen Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung

Was du mitbringst:

• Mehrjährige praktische Erfahrung in Schweizer Personaladministration und ein fundiertes Verständnis der relevanten HR- und Sozialversicherungsthemen sowie einer abgeschlossenen Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HRM, z. B. als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
• Gute Kenntnisse der Schweizer Payroll-Prozesse, Jahresendarbeiten sowie der Schnittstellen zu Behörden, Versicherungen, Pensionskasse und internen Stakeholdern
• Erfahrung in Prozessoptimierung, HR-Transformation, Dokumentation oder Service Delivery sowie Freude daran, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse in SuccessFactors und idealerweise Erfahrung als Key User sowie eine hohe Affinität zu Daten und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse