HR Administration (60-80%)

Büchi Labortechnik AG
Flawil Vor 36 Tagen Teilzeit Industrie divers

Als ein weltweit führender Anbieter von Laborgeräten und Lösungen für die chemisch-pharmazeutische Forschung, für die Qualitätskontrolle von Lebens- und Futtermitteln und für die Umweltanalytik schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden und die Gesellschaft. BÜCHI entwickelt, produziert und vermarktet Lösungen, die technologische Grenzen verschieben und die Zukunft unserer Branche gestalten.

HR Administration (60-80%)

People & Culture

Du bist die administrative Stütze unseres kleinen, eingespielten HR-Teams. Deine Arbeit sorgt dafür, dass wir als Team liefern können: zuverlässig, sauber und nah an den Menschen im Unternehmen. Der Fokus liegt auf der Schweiz, mit Unterstützung im internationalen Umfeld.

Was macht deinen Alltag spannend?

  • Ganzheitliche HR-Administration entlang des Employee Lifecycle inkl. Vertragswesen und Personaldaten
  • Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Onboardings
  • Vorbereitende Arbeiten für die Lohnverarbeitung in enger Abstimmung mit externem Payroll-Partner
  • Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess
  • Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken
  • Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Bereich People & Culture
  • Pflege unserer digitalen Personaldossiers

Was bringst du mit?

  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit entsprechender Weiterbildung
  • Sehr zuverlässige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Absolutes Diskretions- und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe IT-Affinität (M365, Abacus, KI-Tools)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was bieten wir dir?

Wir bieten dir ein innovatives und spannendes Umfeld, das die Werte eines schweizerischen Familienunternehmens mit der Internationalität einer globalen Konzernstruktur verbindet. Dich erwartet eine offene und herzliche Unternehmenskultur mit vielfältigen administrativen Aufgaben, bei denen du dich aktiv einbringen und Prozesse mitgestalten kannst.
Ein modernes Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Chancengleichheit sowie Raum für Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Haben wir mit dieser Position dein Interesse geweckt? Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte direkt an Ali Enginyurt, P&C Business Partner E-Mail schreiben

Es werden nur Direktbewerbungen angenommen.

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Umfeld für alle Mitarbeiter:innen ein. Um unbewusste Vorurteile zu reduzieren, ermutigen wir Bewerber:innen, Lebensläufe einzureichen, die sich ausschliesslich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen konzentrieren.

BÜCHI Labortechnik AG
Meierseggstrasse 40
CH-9230 Flawil 1
Telefon +41 71 394 63 63

Le métier : Responsable de l’administration des documents

Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient enregistrés, classifiés et archivés correctement et soient mis à la disposition des différents services ou du public sur demande. Ils/Elles supervisent la mise en œuvre des procédures internes et encouragent l’adoption de pratiques appropriées en matière d’administration des documents au sein de l’organisation, en dispensant à d’autres employés des formations sur les procédures d’administration des documents. Ils/Elles peuvent utiliser des systèmes de gestion électronique des dossiers (ERMS), des systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) et des systèmes de gestion des archives (AMS) et participer à la définition des exigences techniques connexes.

60'000–120'000 CHF/an Perspectives moyennes

Formation requise : Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information).

Compétences clés

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.