Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration (m/w/d)

VOTRE MISSION

• Impression positive : Accueil chaleureux et personnalisé des clients et partenaires ainsi que gestion professionnelle du standard téléphonique.
• Courrier & Administration : Responsabilité de la réception et de l'envoi du courrier ainsi que garantie de l'envoi complet des factures.
• Soutien au management produit : Participation engagée à la saisie et à la mise à jour des données de base et des produits.
• Aide au traitement des commandes : Soutien administratif actif dans l'ensemble du processus de traitement des commandes.
• Organisation de bureau : Création, numérisation et classement systématique des documents et de la correspondance.
• Marketing & Événements : Soutien à l'équipe marketing dans la planification et l'organisation d'événements variés pour clients et collaborateurs.

Selon vos ressources et compétences individuelles, le champ d'activités peut être étendu de manière flexible dans le cadre de votre développement professionnel.

VOTRE PROFIL

• Formation & expérience : Vous disposez d'une solide formation commerciale de base et avez déjà une expérience professionnelle dans une fonction polyvalente comparable avec des tâches à l'accueil.
• Talent de communication : Vous communiquez avec assurance en allemand (oral et écrit). Des connaissances de base en français pour le premier contact avec des clients romands sont un grand atout.
• Compétences informatiques : La maîtrise quotidienne des applications MS Office courantes, des systèmes ERP modernes et d'un standard téléphonique professionnel est pour vous une évidence.
• Personnalité : Vous convainquez par votre nature engageante, proactive et ouverte et gardez une vue d'ensemble même dans des situations animées. Une manière de travailler structurée et précise ainsi qu'une grande initiative personnelle et flexibilité complètent votre profil.
• Lieu de résidence : Vous habitez dans la région ou à une distance de trajet agréable de Weinfelden/Frauenfeld.

Ce poste convient parfaitement aux personnes qui, en raison d'obligations familiales, recherchent consciemment un temps partiel ou une réintégration ciblée dans la vie professionnelle.

VOTRE FUTUR EMPLOYEUR

Notre mandante vous offre un emploi sûr dans une entreprise économiquement saine et durablement positionnée. Vous y trouverez des hiérarchies plates, une culture ancrée et familiale ainsi qu'une équipe motivée et compétente qui vous formera de manière approfondie et structurée.

Êtes-vous prêt(e) pour cette fonction polyvalente ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Monsieur Tom Rüegge se tient à votre disposition pour toute question préalable et vous garantit une discrétion et une exclusivité absolues.

Des questions ?
Je suis à votre disposition pour toute question concernant le poste à pourvoir.

Tom Rüegge
Associé gérant et consultant senior

t.rueegge@petrag.ch
T +41 52 728 00 06