Sachbearbeitung Administration

Kanton Thurgau
Frauenfeld Il y a 52 jours Temps partiel Droit & Conseil 0583456457 Annonce en allemand · traduction indisponible
Photo du recruteur Voir l'offre

Hochbauamt sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen

Sachbearbeitung Administration

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie im Sekretariat des Hochbauamts die Informations- und Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Sie unterstützen die Kantonsbaumeisterin sowie die Abteilungsleitungen in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Agenda der Kantonsbaumeisterin.

Zudem bereiten Sie Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor, führen Protokolle, bewirtschaften die Traktanden und Pendenzenlisten der Geschäftsleitung und stellen die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufträgen sicher.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Bearbeitung und Überwachung von Geschäften in der elektronischen Geschäftsverwaltung, wirken im öffentlichen Beschaffungswesen mit und übernehmen die Organisation von Anlässen.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Sekretariat
  • Verwaltungserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, MS 365 von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Diskretion, Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion

Unser Angebot

  • Forderndes, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Frauenfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit zeitgemässen Sozialleistungen und Vergünstigungen

Ihr Kontakt

Suzan Arslan, Ressortleiterin Administration, Hochbauamt, E-Mail schreiben, T 058 345 64 57

Offres%20d'emploi > Admin.%20/%20RH%20/%20Consulting%20/%20CEO > Employ%C3%A9%20de%20commerce%20/%20Traduction > Sachbearbeitung%20Administration
Sachbearbeitung Administration
Postuler sur le site de l'employeur Kanton Thurgau Optimiser mon CV pour ce poste

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 74'750 CHF
Salaire moyen du marché 103'500 CHF
Salaire maximum du marché 138'000 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'500 CHF
78'966 CHF
Salaire net mensuel 6'581 CHF
Charges sociales 13'766 CHF
Impôts 10'768 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Droit & Conseil en Suisse, le salaire moyen est de 103'500 CHF/an.
💡 📍 La région de Frauenfeld influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 15.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
Commander mon CV
📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

Offres similaires en Droit & Conseil à Frauenfeld

KA
Juristin / Jurist
Kanton Thurgau · Frauenfeld · Il y a 2 jours
Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)
Rocken® · Zürich · Aujourd'hui
BK
Program Manager AI Transformation & Innovation (alle)
BKW AG · Bern · Hier
CA
Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire
Canton de Vaud · Aigle · Hier
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…