FORMS Club: Welcome Desk Host / FORMS Club
FORMS AGFORMS a Freienbach est bien plus qu'un showroom. Sur plus de 5 000 m2 d'ancienne halle industrielle, nous reunissons mobilier d'exterieur, art, voitures classiques, cafe et architecture en une experience soigneusement selectionnee pour les amateurs de design, les hotes et les createurs. Avec FORMS Club, notre nouveau concept de coworking, nous ajoutons une communaute de membres qui travaillent, se rencontrent et passent leur journee avec nous.
Le role
Nous recherchons une personne chaleureuse, organisee et proactive (h/f/d, 100 %) pour gerer le bureau d'accueil du FORMS Club. Vous serez le premier visage que nos membres, invites et visiteurs verront, et vous veillerez a ce que chacun se sente chez soi et que tout se deroule sans accroc, de la premiere visite a la vie quotidienne des membres.
Ce que vous ferez
- Accueillir les membres, visiteurs et futurs membres, et faire des visites guidees de l?espace
- Expliquer les options d?adhesion et assurer le suivi des demandes par telephone et email
- Gerer les reservations des salles de reunion, les passes journaliers et les plannings
- Integrer les nouveaux membres : acces, wifi et informations sur l?espace de travail
- Gerer le courrier, les livraisons et les demandes quotidiennes des membres
- Maintenir les espaces communs propres, organises et accueillants
- Coordonner avec les equipes du cafe, des evenements et des operations, et soutenir les evenements FORMS si necessaire
Ce que nous recherchons
- Une experience en hotellerie, accueil, service client ou coworking est un plus
- Personne amicale, fiable et organisee, avec un sens naturel de l?hospitalite
- Prend des initiatives et reste calme et positive lorsque l?activite est intense
- A l?aise avec les emails, les systemes de reservation et les outils administratifs de base
- Maitrise du allemand et de l?anglais. Toute langue supplementaire est un atout majeur
- Flexible pour des evenements occasionnels en soiree
- Base(e) dans la region de Freienbach ou pret(e) a y demenager
Pourquoi FORMS
Vous rejoindrez une petite equipe qui gere un concept veritablement unique : design, art, voitures classiques, evenements et restauration sous un meme toit, avec un espace de coworking desormais integre. A l?ouverture de FORMS Club, vous jouerez un role central dans la maniere dont nos membres et invites vivent cette experience au quotidien.
