Administrative assistant (a)

Administrative assistant (a) Lieu de travail: Fribourg
- Taux d’activité: 100%Date de début: 01. 2026 ou à convenir
- Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes

--- EXIGENCES ---
de qualité. ?Deux postes sont à pourvoir :- 1 poste basé dans notre succursale- 1 poste basé dans notre succursale + une permanence le matin dans une loge de parking
- Vos

--- TACHES ---
- Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs
- Analyse financière en soutient au directeur opérationnel
- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Créations d’offres et de factures
- Aide à l’organisation et au suivi des remplacements vacances du personnel de nettoyage
- Saisie et suivi hebdomadaire des heures d’une ou plusieurs équipes dans le logiciel
- Commandes de matériel, produits et prestations
- Traitement / codifications de factures créanciers

--- TACHES ---
administratives spécifiques liées aux clients locaux et nationaux
- Assurer diverses

--- TACHES ---
administratives inhérentes à la fonction
- Correspondance avec les fournisseurs (retours de factures, demandes de documents, etc. ) Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs du bureaux
- Backup Réception

--- VOTRE PROFIL ---
- Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale, etc. ) Maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand, niveau B2 requis
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)

--- COMPETENCES ---
pour la transcription et la formulation écrites et précises d’informations
- Personne de confiance, polyvalente et autonome
- Serviable, orientation clientèle prononcée
- Flexible, disponible
- Connaissance et/ou expérience du domaine des services (un atout) Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas. Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les

--- CANDIDATURE ---
s directes. Nous vous en remercions. Veuillez noter que nous acceptons volontiers les

--- CANDIDATURE ---
s par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés. vos bénéficesSécurité au travail
- Égalité des chancesSécurité des données
- Politique uniforme du personnel
- Opportunité de développement
- Programme d'appréciation
- Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les

--- CANDIDATURE ---
s par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés. Audrey IDOUXSpécialiste en recrutement079 859 27 58.