Assistant(e) Administratif(ve)

Helvetica Partners

Fribourg Il y a 87 jours Full-time Industries (autres industries)

Assistant(e) Administratif(ve) Industries (autres industries) Fribourg Full-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Lieu: Fribourg

Type de contrat: CDI, 100%, 5 jours sur site
Ce poste exige un esprit polyvalent, organisé et centralisateur.

VOS

MISSIONS

seront d'apporter un support administratif aux différents département:Accueil & réception: Gestion des visiteurs, des appels, des salles de réunions, des stocks de fournitures. Administration & office management: Agenda, mails, logistique, gestion du bâtiment, badges, fournitures, archivage. Comptabilité & finance (support): Caisse, factures fournisseurs, dépenses, trésorerie, cartes de crédit professionnelles. Facturation & refacturation: Facturations trimestrielles, refacturation aux entités du groupe, tableaux de suivi. Ressources Humaines (support): Suivi des congés, absences, télétravail et déplacements. Juridique (support): Suivi des documents juridiques, préparation des Conseils d’Administration, correspondances. IT & outils (coordination): Suivi administratif des outils IT, mise à jour des fichiers utilisateurs, coordination avec les équipes IT et les fournisseurs.

VOTRE PROFIL

dans l'idéal :Formation: CFC employé/e de commerce avec maturité commerciale ou équivalent. Une formation en gestion administrative, comptabilité ou office management est un atout.

Expérience: 5 ans dans un poste similaire (administration, assistanat, office management ou support comptable), idéalement en environnement international ou multisites.

COMPETENCES

Administration générale, office management, processus comptables.

Maîtrise des outils bureautiques (MS Office). Gestion de plusieurs

TACHES

en même temps, rigueur, sens des priorités.

Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
Autonomie, discrétion, confidentialité. Français et anglais (niveau C1, oral et écrit). Qualités: Adaptabilité, sens du

CONTACT

client, gestion du stress, communication, esprit d’équipe, organisation, flexibilité, polyvalence, curiosité. 1700 Fribourg.

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Assistant(e) Administratif(ve) chez Helvetica Partners à Fribourg ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Helvetica Partners. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Industries (autres industries) avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Assistant(e) Administratif(ve) en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Industries (autres industries) varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Helvetica Partners pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Industries (autres industries). Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Helvetica Partners.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Helvetica Partners ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Helvetica Partners à Fribourg, postulez rapidement : les offres dans le secteur Industries (autres industries) reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Assistant(e) Administratif(ve) ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.