Description du poste

Rejoignez la Haute École de Gestion de Fribourg comme Assistant-e de direction. Un environnement dynamique vous attend avec des opportunités de développement.

TACHES

Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle.

  • Gérer les agendas, réunions et préparer les documents nécessaires.
  • Organiser des événements académiques et assurer l'accueil des visiteurs.

Qualifications

Brevet d'assistant-e de direction ou formation équivalente exigée.

  • Excellentes

COMPETENCES

en gestion du temps et organisation.

  • Maîtrise du français et bonnes connaissances en allemand requises. Assistant-e de direction
  • Taux d'activité:60-80%Lieu / District:Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation:07. 2026Date d'entrée en fonction:01. 2026 ou à convenir
  • Type de contrat:CDIService:Haute école de gestion Fribourg
  • Message importantATTENTION

POUR POSTULER

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POUR POSTULER

N’utilisezpasle bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité. Qui sommes-nous La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master. Pourquoi nous faire partie de La HES-SO Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des

Aptitudes

et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de activite flexibles. Pour en savoir plus, suivez celien.

VOS

MISSIONS

Assister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et communicationnelle de ses activités; garantir le bon fonctionnement du secrétariat de direction en assurant un soutien efficace, confidentiel et fiableGérer les affaires administratives et organisationnelles (gestion de l’agenda du directeur, préparation des séances et réunions, réservation de salles, élaboration des ordres du jour) Préparer les échéanciers et collecter les informations nécessaires à la prise de décisionGérer la correspondance (suivi du courrier et des e-mails entrants et sortants, rédaction, relecture et mise en forme de courriers, procès-verbaux, comptes rendus et autres documents officiels) Organiser des événements académiques et institutionnels initiés par la direction, ainsi que des séances stratégiques de la HEG-FR et des événements internes (p. fête du personnel) Assurer l’organisation logistique des événements et rencontres ainsi que l’accueil des visiteurs

  • Participer à l’élaboration de la communication interne et externe (annonces, séances d’information) Profil souhaité
  • Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou formation / expérience professionnelle de niveau équivalent
  • Expérience professionnelle confirmée dans des activités de nature similaire
  • Sens de l’organisation et sensibilité pour les questions relatives à la formation
  • Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative
  • Excellentes connaissances des programmes MS-Office et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques
  • Maîtrise du français avec de très bonnes connaissances de l’allemand, des connaissances de l’anglais représentent un atout
  • Coordonnées des personnes de

CONTACT

Pascal Wild, directeur,

E-Mail: Postuler en ligne

  • Date de publication:2 avr. 2026N° de référence:10013.
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration publique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration publique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Etat du canton de Fribourg.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Etat du canton de Fribourg à Fribourg, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration publique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.

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