Collaborateur-trice administratif-ve diplômé–e

La Haute école de gestion Fribourg offre des formations variées. Rejoignez une institution dynamique avec des opportunités enrichissantes.TâchesGérer l'administration du Master, en coordination avec les responsables.Organiser et surveiller les examens et les défenses de thèses.Coordonner divers événements et projets de recherche à la HEG-FR.CompétencesDiplôme en économie d'entreprise ou équivalent requis.Maîtrise parfaite du français, avec bonnes connaissances en allemand.Compétences en gestion de projets et outils numériques.La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master. Elle propose également des programmes de formation continue, la recherche appliquée & développement et des prestations à des tiers. Elle met au concours interne le poste de :Mission et domaine d'activitéGestion administrative du Master et coordination avec la responsable de l'orientation et HES-SO//Master à LausanneContrôle des descriptifs de moduleRenseignements, information et préparation des documents pour les ETU et PROFContrôle et analyse des questions d'examen, gestion de la consultation des examensOrganisation, coordination et surveillance des examens principaux, de remédiation et/ou répétitionOrganisation et coordination des défenses des thèses masterCalcul et saisie des notes dans l'IS-AcademiaPilotage du suivi qualitatif des cours MA, analyse des évaluationsPlanification et coordination des calendriers des cours aux intervenants en veillant au respect des échéances définisCoordination de la logistique des intervenants (déplacements, hébergements, matériel, etc.)Responsabilité organisationnelle et administrative des évènements de la HEG-FROrganisation et coordination de la remise de diplôme BachelorOrganisation et coordination des forums, conférences et autres évènements ayant lieu à la HEGOrganisation et coordination de diverses foires et salonsOrganisation et coordination de divers événements de la HEG-FR en général (kick-off Bachelor etc.)Co-responsabilité du projet de recherche GUESSSElaboration du questionnaire pour l'enquête suisse du GUESSSRécolte des données nécessaires à la rédaction du rapport GUESSS suisseCo-rédaction du rapport GUESSS suisseCoordination avec l'équipe suisse du GUESSSVotre profilBachelor en économie d'entreprise ou une formation de niveau équivalentExpérience avérée dans la gestion de programmes éducatifs du niveau supérieur ou une pratique professionnelle nécessitant des compétences similairesMaîtrise parfaite du français, avec de très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglaisExcellente maîtrise des outils administratifs et numériques (Microsoft 365, IS-Academia, Moodle, Moveon, Lime Survey) et capacité à s'adapter à de nouvelles plateformesSens du détail et capacité à gérer différentes prioritésOrientation client et détermination à offrir une expérience de service de qualitéCompétences solides en communication et en relations interpersonnellesAptitude à collaborer efficacement tout en étant capable de mener des projets de manière autonomeSavoir-être professionnel, habileté diplomatique, rigueur dans le suivi et esprit d'initiativeCompléments d'informationTaux d'activité : 70 à 80 %Renseignements : Salma Fattoum,E-Mail schreibenEntrée en fonction : 1er janvier 2026 ou à une date à convenirDépôt des dossiers : 1er décembre 2025Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez nous le transmettre en cliquant sur le bouton «Postuler» ci-après.