Employé-e d'administration

fribourg Il y a 59 jours Part-time Admin. publique / Association

Employé-e d'administration Admin. publique / Association fribourg Part-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Employé-e d'administration

Qui sommes-nous

Le Centre de compétences Fritic est responsable de tous les aspects en lien avec le numérique dans le domaine de l'enseignement du canton de Fribourg. Pour en savoir plus, notre site

www.fritic.ch (https://www.fr.ch/fritic)

vous donnera toutes les informations nécessaires.

Pourquoi nous rejoindre

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c'est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l'Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce

lien (https://www.fr.ch/travail-et-entreprises/travailler-a-letat/letat-employeur)

.

Vos missions

•

Assurer le cycle de facturation : création et envoi des factures, suivi et contrôle des paiements, archivage des documents

•

Gérer les litiges fournisseurs : résoudre les contestations et optimiser les remboursements

•

Préparer les dossiers contractuels, passer et suivre les commandes de licences en lien avec les équipes du service

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Assurer le bon renouvellement des licences et participer à l'optimisation du parc

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Organiser les arrivées et départs des collaborateurs-trices en interne et auprès des services de l'État

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Conseil et veille documentaire RH

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Assurer le fonctionnement quotidien du service : gérer la correspondance (appels, courriers, courriels), donner des renseignements

•

Organiser des événements internes

•

S'occuper du classement, de l'archivage et l'amélioration des bases de données, de l'achat du matériel

Profil souhaité

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CFC de commerce achevé ou formation jugée équivalente

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Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la fonction (entre 5 et 10 ans)

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Aisance dans les contacts

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Capacités d'organisation et d'autonomie élevées

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Capacité à s'intégrer dans une équipe

•

Bonnes connaissances des outils informatiques (Microsoft 365)

•

Maîtrise de la langue allemande avec de très bonnes connaissances écrites et orales du français

Le poste correspond à une fonction d'employé-e d'administration. Vous trouverez le détail de la fonction de référence :

employé-e d'administration (https://www.fr.ch/sites/default/files/contens/spo/_www/files/pdf74/1-10-150-employee-d-administration.pdf v=1738932904)

Coordonnées des personnes de contact

Philippe Froidevaux, Directeur, Centre de compétences Fritic, T +41 26 305 72 60, M +41 79 355 44 54

Rue Joseph-Piller 13 1701 Fribourg

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Employé-e d'administration chez Etat de Fribourg à fribourg ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Etat de Fribourg. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Admin. publique / Association avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Employé-e d'administration en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Admin. publique / Association varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Etat de Fribourg pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Part-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Admin. publique / Association. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Etat de Fribourg.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Etat de Fribourg ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Etat de Fribourg à fribourg, postulez rapidement : les offres dans le secteur Admin. publique / Association reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Employé-e d'administration ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.