Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 %

Dans le cadre de notre transformation RH, Affidea Suisse recherche un/e spécialiste de la paie expérimenté/e pour renforcer notre équipe de gestion de la paie au sein du HR Shared Service Center à Fribourg.

Ce poste joue un rôle clé pour la continuité et la fiabilité de la paie tout en contribuant activement à la structuration et à l'amélioration des processus dans un environnement en constante évolution.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et orientée solutions, capable de s'adapter à des environnements complexes, d'assurer la qualité des données et de soulager sensiblement l'équipe dans le quotidien professionnel.

Vos tâches :

• Gestion complète du processus mensuel de paie, de la préparation à la clôture de la paie.

• Élaboration régulière des déclarations pour l'AVS, l'impôt à la source, les allocations familiales, l'assurance accident et maladie ainsi que des certificats fiscaux annuels.

• Assurer une coordination fluide avec les organismes externes (AVS, LAA, IJM, LPP, allocations familiales).

• Garantir la qualité et la fiabilité des données dans les systèmes de paie (SwissSalary) ainsi que la maîtrise des interfaces avec PEP/Mobatime.

• Soutenir les responsables, les collaborateurs et notre équipe HRBP pour toutes les questions relatives à la paie.

• Participer à des projets visant à structurer et garantir la fiabilité des données RH.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus et de la documentation RH.

Exigences :

• Au moins 10 ans d'expérience en gestion de la paie dans un environnement suisse ainsi que dans la gestion de la paie pour plusieurs entreprises.

• Connaissances indispensables de SwissSalary ; connaissances de Mobatime et PEP sont un atout.

• Solides connaissances des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, AC, IJM).

• Grande autonomie et sens des responsabilités.

• Maîtrise des systèmes, données et processus complexes.

• Rigueur, attention prononcée à la qualité des données et garantie de fiabilité.

• Résistance au stress et patience dans le contexte d'une transformation RH.

• Maîtrise courante de l'allemand indispensable ; connaissances en anglais et français appréciées.

• Certificat en ressources humaines (diplôme fédéral RH) ou formation équivalente, requis dans le domaine de la gestion de la paie ou de la rémunération.

• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.

Affidea : Avenue Beauregard 1, 1700 Fribourg