Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.

Stv. Leiter/in Empfang / Patientenadministration / Bettendisposition 80 - 100%

per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Vorgesetzten in Führungsaufgaben
• Mitarbeit im Tagesgeschäft Empfang/Patientenaufnahme/Bettendisposition
• Bedienung der Telefonzentrale und des Schalters
• Patientenaufnahmen ambulant und stationär, sowie Notfall- und Reguläreintritte
• Abklärungen zu Spitalkostendeckungen inkl. Einkassieren von Depotzahlungen für ausländische Patienten
• Verarbeitung der Post und Meldungen an Zivilstandsämter
• Verantwortung für die Planung, Koordination und die Aufgebote der Patientinnen und Patienten
• Erfassung administrative und medizinische Daten für die OP-Planung (in Zusammenarbeit mit den Operateuren)
• Zuständig für die Bettenplanung
• Mitarbeit in Projekten
• Mitarbeit in der Patientenabrechnung

Deine Kompetenzen

• Kauffrau/Kaufmann EFZ (oder gleichwertige Ausbildung)
• Berufserfahrung von Vorteil im Gesundheitswesen
• Verständigung in anderen Sprachen
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Freude an der Analyse und Verbesserung von Prozessen
• rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• teamfähige, hilfsbereite und engagierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmässiger
  Arbeitszeit (inkl. Wochenende und Feiertage)

Deine Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
• Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
• Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
• Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind stolz auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.

Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Spitäler fmi AG massgeblich mit.

Wir freuen uns auf dich!

Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Stefanie Bernegger, Leiterin Empfang und Patientenaufnahme.

+41 33 672 24 08

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