Admissions & Marketing Officer (80?100%)

Ce rôle pourrait vous convenir si...

• vous avez une expérience professionnelle dans l'hôtellerie, le tourisme, le service client, l'administration, la communication ou l'éducation
• vous vous sentez à l'aise dans un environnement scolaire et communiquez de manière professionnelle et attentive
• vous communiquez clairement et avec assurance à l'écrit comme à l'oral avec les parents, les partenaires et les collègues
• vous êtes organisé(e), fiable et aimez garder une vue d'ensemble
• vous maîtrisez l'allemand et l'anglais à l'oral et à l'écrit ; d'autres langues, notamment le romanche, sont un grand atout
• vous aimez travailler avec des personnes diverses dans un contexte international

Une expérience dans une école ou dans le domaine des admissions est un avantage, mais pas une condition.

Vos principales tâches dans ce rôle sont :

• Soutenir le processus d'admission par des relances rapides, une communication claire et une première impression positive pour les familles intéressées
• Assurer un soutien administratif dans le domaine des admissions, y compris les demandes, les listes, les suivis, les rendez-vous, les réunions en ligne, les visites du campus et les journées d'essai
• Gérer la correspondance quotidienne avec les parents intéressés par e-mail, téléphone et en personne - avec une voix scolaire claire et professionnelle
• Coordonner les visites du campus, les journées portes ouvertes et les journées d'essai en collaboration avec les collaborateurs et les enseignants
• Soutenir les événements régionaux, les activités sportives, les salons et les partenariats
• Coordonner les traductions ainsi que la rédaction d'e-mails, de documents d'information et occasionnellement de courts textes ou publications
• Collaborer avec des agences externes et des prestataires de services (publicité, création, impression, médias, sponsoring)
• Coordonner les activités publicitaires, y compris les plannings, les validations et la facturation
• Tenir à jour les calendriers, les listes de contacts, les rapports et les échéances des projets
• Soutenir une coordination interne fluide entre les admissions, le marketing et l'ensemble de l'équipe scolaire

Ce que nous offrons

• Une tâche variée et porteuse de sens avec des possibilités d'apprentissage
• Un environnement de travail dynamique et soutenant
• Un lieu de travail unique avec une ancrage local et une orientation internationale
• Des conditions d'emploi attractives et des prestations sociales

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une courte lettre de motivation expliquant pourquoi ce rôle vous convient à jobs@hif.ch (à l'attention du responsable du campus)

Candidatures de ressortissants de pays tiers (hors UE / AELE)

Veuillez noter que les permis de travail pour les ressortissants de pays tiers (par exemple du Royaume-Uni) nécessitent une procédure plus longue et des exigences plus strictes que pour les citoyens de l'UE/AELE. Nous accueillons toutes les candidatures, mais privilégions les candidats disposant déjà d'un permis de séjour suisse ou d'un passeport UE/AELE.

Sauvegarde & professionnalisme

Le HIF s'engage activement pour la protection et le bien-être des enfants et des jeunes. Tous les collaborateurs sont tenus de respecter des limites professionnelles claires ainsi que des normes de conduite élevées. Les embauches sont soumises à des vérifications approfondies des références, des contrôles de fond et d'autres enquêtes conformément aux directives internationales de protection de l'enfance.