Payroll Spezialist (m/w/d)

Rejoignez une entreprise de beauté de prestige en tant que Payroll Spezialist. Profitez d'un environnement de travail dynamique et de nombreuses opportunités.
Tâches

• Gérer la paie et l'administration pour environ 440 employés.

• Effectuer des contrôles de paie mensuels pour 800 employés.

• Servir de point de contact pour les questions liées à la paie.

Compétences

• Formation commerciale ou équivalent, expérience en paie internationale requise.

• Excellentes compétences en Excel et en gestion de la paie.

• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, sens de la confidentialité.

Deine Hauptaufgaben
• Eigenständige Verantwortung für die Lohnabrechnung und lohnbezogene HR-Administration (ca. 440 Mitarbeitende), inklusive Gehaltsberechnungen für internationale Mitarbeitende

• Monatliche Lohnkontrollen für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende) im Vier-Augen-Prinzip, inklusive Prüfung des Differenzenjournals gemäß Payroll-Checkliste

• Mitverantwortung für die externe Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Mitarbeitenden, inkl. Stellvertretung bei Abwesenheiten

• Durchführung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende außerhalb der Supply Chain CH Organisation

• Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen

• Selbstständige Abwicklung der Quellensteuerabrechnungen in sämtlichen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmungen

• Eigenverantwortliche Durchführung der jährlichen AHV-Lohndeklarationen

• Aufbereitung von Daten für die interne (extern verwaltete) Pensionskasse und administrative Schnittstelle

• Sicherstellung der Einhaltung interner (z.%u202FB. SOX) und externer (z.%u202FB. Sozialversicherungen) Vorgaben inkl. vollständiger Dokumentation

• Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Daten für Revisionszwecke (quartalsweise und bei Bedarf)

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.%u202FB. HR-Fachfrau/-mann) und/oder Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. Payroll Specialist oder CAS Payroll) von Vorteil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in komplexer Lohnverarbeitung in einem internationalen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und des Arbeitsrechts

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil mit hoher Flexibilität

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vernetzte Denkweise

• Belastbarkeit, Präzision und Effizienz - auch unter Zeitdruck

Das darfst Du erwarten
• Befristeter Einsatz ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026

• Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und hochwertigen Arbeitsumfeld

• Eine unterstützende und zugleich fordernde Unternehmenskultur mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten über verschiedene Funktionen hinweg

• Die Chance, Teil eines Unternehmens zu sein, das nicht nur Prestige-Beauty-Produkte herstellt, sondern sich auch für Nachhaltigkeit, Klimaschutz und eine gesunde, schöne Welt einsetzt

• Vielfalt, Gleichstellung und Integration als gelebte Unternehmenswerte

• Attraktive Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche und ein flexibles Hybrid-Arbeitsmodell

• Zugang zum internen Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden

Bist du interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter 055 220 60 92.

NEU! Bewirb dich auch einfach über WhatsApp: Klicke hier https://wa.me/message/HSDAAQU2HKXJO1 und sende uns deinen Lebenslauf direkt.

Bewerbungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht beantwortet. Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Lucas Caviezel - Telefon: 055 220 60 92 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

Ihre Ansprechperson
Lucas Caviezel

Telefon: 055 220 60 92