Employé des Services Généraux

Poste a pourvoir : Employé des Services Généraux

Geneva

EFG Bank AG.

EFG International, banque privée à Genève, recherche un assistant.

Tâches

• Gérer les expéditions et la logistique au quotidien.
• Surveiller l'inventaire et les approvisionnements nécessaires.
• Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail.

Compétences

• Diplôme en administration ou logistique, expérience requise.
• Bonne maîtrise des outils numériques et logistiques.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Informations Générales

Département : Services Généraux

Pourcentage de travail : 100%

Lieu : Genève

Notre Entreprise

EFG International est un groupe bancaire privé mondial, offrant des services de banque privée et de gestion d'actifs. Nous servons des clients dans plus de 40 sites à travers le monde. EFG International offre un environnement de travail stimulant et dynamique et s'efforce d'être un employeur de choix.

EFG s'engage à fournir un environnement de travail équitable et inclusif fondé sur le principe du respect mutuel. Rejoindre notre équipe signifie vivre dans un environnement de soutien, où vos contributions sont valorisées et reconnues. Nous croyons fermement que la diversité de nos équipes nous donne un avantage concurrentiel en favorisant une meilleure prise de décision et une plus grande innovation.

Notre But et Notre Mission

Donner aux esprits entrepreneuriaux les moyens de créer de la valeur – aujourd'hui et pour l'avenir.

Nous sommes une banque privée, offrant des solutions personnalisées à l'échelle mondiale aux clients privés et institutionnels. Notre succès durable repose sur nos talents et sur la manière dont nous collaborons avec nos clients et nos communautés pour créer une valeur durable.

Description du Poste

L'Assistant des Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations logistiques et administratives au sein de notre site bancaire privé de Genève. Cette personne coordonne les expéditions, gère les stocks et soutient l'optimisation des processus internes tout en assurant un environnement de travail fluide qui respecte les normes de qualité de l'entreprise.

Principales Responsabilités :

Gestion des Expéditions et de la Logistique :

• Superviser et gérer les envois postaux (lettres, colis, livraisons express, etc.), tant au niveau national qu'international, en utilisant des plateformes telles que UPS Campuship, La Poste Suisse, etc.
• Gérer les envois spéciaux et la logistique associée (emballage, préparation des envois, suivi des livraisons).

Gestion des Stocks et des Approvisionnements :

• Commander et gérer les consommables pour les différents départements.
• Surveiller les niveaux de stock et coordonner avec les fournisseurs pour assurer la disponibilité continue des fournitures nécessaires.

Maintenance et Gestion des Installations :

• Surveiller l'état des espaces de bureau, identifier les besoins de maintenance et coordonner avec les prestataires de services pour résoudre rapidement les problèmes.
• Prendre l'initiative de maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel.

Soutien Administratif et Gestion de Projets :

• Coordonner et assurer le suivi de divers projets en collaboration avec les prestataires de services et les équipes internes.
• Utiliser des outils tels qu'Outlook, Excel, Word, PowerPoint pour organiser, planifier et suivre les tâches administratives.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et mettre en œuvre des solutions tout en respectant les procédures de l'entreprise.

Polyvalence et Soutien Interne :

• Fournir un soutien polyvalent au sein de l'équipe des Services Généraux, y compris la gestion de la communication interne via des outils comme Microsoft Teams et Webex.
• Agir en tant que point de contact pour les demandes de logistique interne et d'organisation des espaces de travail.
• Le poste est basé à Genève

Compétences et Expérience

• Diplôme en administration, gestion logistique ou équivalent.
• Expérience préalable dans un poste similaire (environnement bancaire ou entreprise de taille moyenne préféré).
• Expérience significative dans un poste similaire dans le secteur de la banque privée ou de la gestion de patrimoine, avec une bonne compréhension des nuances et complexités impliquées.
• À l'aise avec les outils numériques et les plateformes de collaboration (Outlook, Excel, Teams, etc.)
• Bonne connaissance des plateformes de gestion postale et logistique (UPS Campuship, La Poste Suisse).
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux outils et applications.
• Autonomie, initiative et capacité à gérer les priorités.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
• Esprit d'équipe et excellente communication avec les différents départements internes.
• Capacité à être flexible et à assumer diverses tâches au sein du département des Services Généraux.
• La maîtrise de l'anglais parlé et une bonne maîtrise de l'anglais écrit sont requises.

Nos Valeurs

Responsabilité : Prendre en charge les tâches et les défis, ainsi que rechercher l'amélioration continue

Pragmatisme : Être proactif pour livrer rapidement des résultats de haute qualité

Passion : Être engagé et viser l'excellence

Orientation solution : Se concentrer sur les résultats clients et traiter les clients équitablement avec une conscience des risques.

Esprit de partenariat : Promouvoir la collaboration et le travail d'équipe. Travailler ensemble avec un esprit entrepreneurial.

Veuillez vous assurer de joindre une lettre de motivation à votre CV lors de la candidature.

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