Gestionnaire des archives (OSI-SIS-AL-2026-131-LD)
CERNDescription de l'entreprise
Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus fournit aux physiciens des indices sur la manière dont les particules interagissent et offre des perspectives sur les lois fondamentales de la nature.
Description du poste
Introduction
En étroite collaboration avec l'archiviste, l'assistant des archives et le responsable de la gouvernance des données, vous serez responsable d'établir, de mettre en œuvre et de maintenir les meilleures pratiques de gestion des archives au CERN, en veillant à ce que l'information soit gérée efficacement tout au long de son cycle de vie.
Fonctions
- Coordonner et superviser les pratiques de gestion des archives à travers le CERN, y compris le réseau des DRO (Responsables départementaux des archives).
- Fournir un soutien opérationnel pour les activités de gestion des archives (traitement des données/métadonnées, contrôle qualité, migration numérique).
- Établir une stratégie de mise en œuvre de la gestion des archives ainsi que les processus et procédures associés, et contribuer au développement des politiques.
- Développer et maintenir les calendriers de conservation et les processus associés en collaboration avec les parties prenantes.
- Diriger les initiatives d'innovation et d'amélioration continue en gestion des archives, et surveiller les indicateurs clés de performance (KPI).
- Encadrer les apprentis, stagiaires et collègues en gestion des archives.
- Assurer la formation et fournir des conseils aux utilisateurs, et contribuer aux activités de sensibilisation et de service.
Qualifications
Master ou expérience équivalente pertinente dans le domaine de la gestion des archives, des sciences archivistiques ou des sciences de l'information documentaire ou dans un domaine connexe.
Qualification reconnue ou formation formelle en gestion des archives, obtenue soit dans le cadre du programme de diplôme mentionné ci-dessus, soit en tant que qualification distincte et reconnue.
Expérience :
- Expérience avérée en gestion des archives dans des environnements complexes et numériques, de préférence dans une grande organisation ou institution.
- Connaissance approfondie et utilisation des principes, normes et processus du cycle de vie de la gestion des archives.
- Expérience avec les systèmes d'archives numériques et leur intégration dans des écosystèmes informatiques plus larges.
- Expérience pratique dans l'analyse, la gestion et l'amélioration de la qualité des données/métadonnées.
- Capacité à traduire les politiques et exigences en procédures claires et orientées utilisateur.
- Familiarité avec les outils pertinents (par exemple OpenRefine, CMS, AtoM, Invenio) est un atout.
- Expérience dans le conseil et l'engagement des parties prenantes, avec une communication claire.
Compétences techniques :
- Archivage et gestion des archives.
- Service client.
- Analyse, définition et amélioration des processus.
- Gestion du changement.
- Recueil et analyse des exigences pour les systèmes TIC.
Compétences comportementales :
- Atteinte des résultats : adopter une approche structurée et organisée du travail ; être capable de définir des priorités et de planifier les tâches en gardant les résultats à l'esprit.
- Communication efficace : tirer parti des réseaux de soutien au sein de l'Organisation.
- Création de vision et partenariats stratégiques : élaborer des feuilles de route complètes pour traduire la vision organisationnelle au niveau opérationnel ; définir et orienter en conséquence.
- Résolution de problèmes : adopter une approche pragmatique ; comprendre la valeur d'adopter des solutions techniques génériques plutôt que « sur-mesure ».
- Travail en équipe : coopérer de manière constructive avec les autres pour atteindre les objectifs de l'équipe ; équilibrer les objectifs personnels avec ceux de l'équipe.
Compétences linguistiques :
Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.
Informations complémentaires
Admissibilité et date limite :
La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et constitue une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés.
Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 16.07.2026 à 23h59 CEST.
Conditions d'emploi
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.
Heures de travail : 40 heures par semaine
Flexibilité du poste : Hybride
Grade du poste : 6-7
Référence du poste : OSI-SIS-AL-2026-131-LD
Domaine d'activité : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Achats)
Intitulé de poste de référence : Professionnel de l'information scientifique
Avantages globaux
- Un salaire compétitif (exonéré d'impôt), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
- 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
- Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
- Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
- Un package de relocalisation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
- Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.
Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !
Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.
Chaque jour, nous relevons de nouveaux défis passionnants et saisissons des opportunités pour contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.
Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Participez à notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !
Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern
