Secrétaire de direction

Pour notre département des Systèmes d’Information, nous recherchons un.eVotre mission:Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu’à l’ensemble du département.Vos tâches principales:Assurer le suivi des contrats, factures fournisseurs et feuilles de tempsGarantir le suivi analytique du budget du départementParticiper à la gestion budgétaire et à la rédaction des bons de commandeOrganiser le classement et l’archivage des documentsContribuer à des projets d’amélioration des processus administratifsOrganiser réunions, déplacements et gérer les agendas de la directionRédiger les procès-verbaux lors des séancesApporter un soutien à la direction dans la communication interne?: diffusion d’informations, rédaction de messages, préparation de présentations PowerpointGérer le stock de fournitures et les notes de fraisGérer les entrées et sorties des collaborateurs (accès, procédures).Organiser les formations et assurer le suivi des absencesTenir le standard téléphonique et accueillir visiteurs, partenaires et prestatairesGérer la correspondance entrante et sortante.Vos qualificationsVous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;Vous êtes au bénéfice d’une expérience confirmée dans une fonction similaireVous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques usuelsVous êtes à l’aise dans la prise de PVVous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail en cours de validité.Vos compétencesVous êtes autonome et responsableVous avez un excellent sens de l’organisation et une très grande rigueur ;Vous faites preuve de persévérance dans l’exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome ;Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et rapide ;Vous faites preuve de flexibilité ;Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles ;Vous possédez un bon esprit d’équipe.Notre offreNous vous proposons de rejoindre un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences.Vous bénéficierez :D’un environnement stimulant et collaboratifD’avantages sociaux compétitifsD’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respectéIntéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre.Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.