Agent d’exploitation 30% (F/H/D)

Rejoins l’IAEID en tant qu’Agent d’exploitation 30 % (F/H/D)

Pourquoi l’Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement (IHEID) - Centre d’excellence fondé en 1927, à Genève

• Recherche de pointe sur les relations internationales et le développement
• Environnement académique mondial, multiculturel et interdisciplinaire
• 700 évènements par an, sur tous nos sites (Maison de la paix, Villa Barton, résidence étudiante…)

Tes missions en un clin d’œil

| | Action | Description |

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| Analyse & conseil | Évaluer les besoins avant chaque évènement | Proposer des solutions adaptées aux utilisateurs internes ou externes |

| Planification | Organiser les installations | Gestion des mises en place et changements de configuration |

| Support logistique | Point de contact global | Suivi des demandes clients, réception des fiches events, gestion du matériel |

| Gestion du matériel | Inventaire & maintenance | Commande, suivi, stockage, réparations mineures, nettoyage |

| Qualité & conformité | Vérifier l’installation | Contrôle du mobilier, équipement et conformité aux fiches |

| Flexibilité | Horaires irréguliers | Soirées, weekends, jours fériés (planification d’un mois) |

Profil recherché

• Expérience : 3 ans dans un poste similaire, AFP ou équivalent
• Compétences :
• Organisation, autonomie et polyvalence
• Sens aigu des priorités et adaptation au changement
• Maitrise manuelle & excellente présentation
• Communication claire & esprit d’équipe
• Service client, proactivité, initiative
• Ressources :
• Résistance au stress, action rapide en urgence
• Français courant, anglais B1 (atout)
• Suite MS Office (atout)
• Permis B (obligatoire)

Ce que l’IHEID t’offre

• Travail au cœur de la Genève internationale
• Équipe à taille humaine, bonne ambiance
• Missions variées, poste stimulant
• 5 semaines de vacances pro rata temporis
• Environnement inclusif et diversifié (égalité des chances garantie)

Processus de recrutement

1. Assessment online

2. Entretien RH (en présentiel ou visio selon localisation)

3. Entretien métier avec la supervisure, questions pratiques

4. Décision finale + offre

Si tu veux nous rejoindre

Envoie un dossier complet (PDF) :

• Lettre de motivation
• CV
• Diplômes
• Certificats de travail

Pas de courriers postaux : seulement les dossiers envoyés électroniquement.

Pour plus d’infos, visite : `graduateinstitute.ch`

L’IHEID s’engage à respecter la diversité et à être exempt de toute discrimination.