Aide-comptable et Assistante administrative polyvalente

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une personne polyvalente, autonome et discrète, capable d’assister la Directrice Financière dans ses tâches quotidiennes, tout en étant apte à remplacer l’Executive & Personal Assistant du propriétaire lors de ses absences.

Missions principales – volet financier & administratif

• Tenue complète de la comptabilité générale de sociétés suisses et offshore

• Gestion des paiements en ligne (e-banking multi-devises)

• Établissement et soumission des décomptes de TVA

• Connaissance des impôts des personnes morales suisses

• Maîtrise de l’impôt à la source

• Préparation et traitement des salaires mensuels

• Suivi des documents administratifs, classement physique et électronique

• Gestion des emails professionnels (en français et en anglais)

Missions complémentaires – volet support exécutif

Remplacement ponctuel de l’Assistante personnelle et de direction:

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• Réservations de voyages, hôtels, restaurants

• Gestion ponctuelle de demandes diverses liées à la vie privée de l’UBO et de sa famille, y compris la coordination avec d’autres employés privés ou collaborateurs internes au groupe.

• Achats courants (en ligne ou en boutique)

• Coordination logistique, réception de prestataires

• Préparation de réunions, service du café si nécessaire

• Réception téléphonique en français et anglais

Profil recherché

• Expérience confirmée en comptabilité suisse (3 à 5 ans min. souhaités)

• Formation comptable ou équivalent

• Connaissance des spécificités d’un environnement Family Office ou fiduciaire

• Excellente organisation, autonomie, flexibilité et sens du service

• Discrétion absolue et grande fiabilité

• Niveau d’anglais minimum B1-B2 (lecture, écrit et appels, capable de se communiquer avec des personnes uniquement anglophones)

• Très à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, e-banking, logiciels comptables)

• Présentation soignée et attitude professionnelle en toute circonstance