Assistant administratif/technique secteur Électricité (H/F/D)

Rejoignez Pemsa SA en tant qu'assistant administratif/technique !
Tâches

• Assurer le secrétariat général et l'accueil des visiteurs.

• Gérer les appels téléphoniques et le suivi SAV/maintenance.

• Préparer et envoyer les offres tout en respectant les délais.

Compétences

• CFC d'employé·e de commerce ou équivalent requis.

• Maîtrise des outils bureautiques MS Office, ERP, CRM.

• Esprit d'initiative, autonomie et sens du service.

Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ?

Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d'entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l'industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents.

On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et hyper enthousiaste rejoins le clan pour le poste de Assistant administratif/technique secteur Électricité (H/F/D)

Ta mission :

• Assurer le secrétariat général : accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion et du courrier

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, notamment les appels SAV/maintenance (saisie dans la base de données, transfert au responsable ou technicien concerné, suivi)

• Préparer, mettre en forme et envoyer les offres et soumissions en respectant les délais

• Soutenir les responsables d'affaires et la direction dans les tâches administratives courantes

• Gérer la facturation, du traitement initial jusqu'aux relances

• Tenir à jour la base de données clients et réclamations, effectuer les relances internes si nécessaire

• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs

Maintenant si on parlait de toi ?

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

• 3 d'expérience minimum dans un poste similaire dans un secteur technique du bâtiment

• Français courant, Allemand minimum B1, autres langues bienvenue

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, ERP, CRM, etc.)

• Esprit d'initiative, anticipation, autonomie et sens du service

• Attitude positive, rigueur et excellente présentation

• Salaire selon profil

• Poste à pourvoir rapidement

• Contrat fixe possible à l’issue de la mission

Ton interlocuteur/trice :
Ton contact pour ce poste est Matthieu. Avec plus de 15 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.