Assistant de recherche (Intelligence Artificielle)

L’Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est une institution autonome financée sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L’un des rares instituts de politique publique au monde axés sur le désarmement, l’UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l’action sur le désarmement et la sécurité. Basé à Genève, l’UNIDIR aide la communauté internationale à développer les idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques.

Le Programme Sécurité et Technologie de l’UNIDIR cherche à renforcer les connaissances et la sensibilisation aux implications et risques internationaux de certaines innovations technologiques et réunit les parties prenantes pour explorer des idées et développer de nouvelles réflexions sur les moyens d’y répondre. Le Centre d’Excellence récemment créé de l’UNIDIR sur l’IA, la Paix et la Sécurité vise à renforcer une IA responsable dans les domaines de la paix et de la sécurité en :

• Consolidant les connaissances et l’expertise
• Permettant un dialogue structuré entre les principaux acteurs
• Soutenant la traduction des principes en pratique

Le programme recherche un assistant de recherche pour soutenir les activités de recherche, la mise en œuvre du programme et la coordination quotidienne du centre.

Responsabilités

Au sein du Centre d’Excellence sur l’IA, la Paix et la Sécurité de l’UNIDIR, sous la supervision de l’agent de programme, l’assistant de recherche (Intelligence Artificielle) :

• Aide à la conduite de recherches et d’analyses :
• Aide à la recherche pour les événements, publications et outils liés au centre ;
• Aide au développement, à la gestion et à la maintenance des outils et bases de données du centre ;
• Soutient le chef de programme et les chercheurs concernés dans la conception de la recherche et les méthodologies pour faciliter la mise en œuvre des priorités de recherche, de conseil et de renforcement des capacités, en particulier en lien avec l’IA, la paix et la sécurité ;
• Aide à la révision et à la rédaction des documents substantiels produits par le centre.
• Aide à la gestion et à la mise en œuvre des activités du centre :
• Soutient la coordination et la mise en œuvre des activités du centre avec le chef de programme, les chercheurs concernés et le personnel institutionnel ;
• Fournit un soutien administratif aux programmes selon les besoins, y compris la liaison entre l’unité Finance, Budget et Administration (FBA) de l’UNIDIR, les assistants et chercheurs du Programme Sécurité et Technologie pour l’achat de biens et services, ainsi que la liaison avec les consultants externes et fournisseurs ;
• Organise des réunions, séminaires et ateliers pour les programmes, couvrant tout le cycle des activités (y compris, mais sans s’y limiter, la rédaction des invitations, listes de distribution, ordre du jour, notes logistiques, fourniture d’un soutien aux déplacements, ainsi que les préparations substantielles et la facilitation lors des événements) ;
• Produit et diffuse des résumés de réunions, rapports, notes d’information et analyses issues des consultations, réunions et événements organisés ou auxquels participent les programmes ;
• Aide au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des projets, y compris la préparation et la production de publications, rapports aux donateurs et autres documents officiels.
• Assure la planification et l’organisation quotidiennes du centre, notamment :
• Soutient la préparation des réunions, événements et ateliers pertinents pour le centre ;
• Assure une communication continue avec les partenaires des États, organisations régionales, Nations Unies et ONG expertes liées aux programmes ;
• Soutient le chef de programme dans les activités de sensibilisation auprès des parties prenantes pertinentes pour promouvoir le travail des programmes ;
• Soutient les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage au sein des programmes.
• Aide à coordonner les domaines de responsabilité programmatiques avec les chercheurs et professionnels diplômés, en coordination avec le chef de programme et les unités Communication et FBA de l’UNIDIR ;
• Organise et maintient la documentation et les archives des programmes.
• Exécute d’autres tâches selon les besoins.

Calendrier du travail proposé

Un plan de travail pour la durée du contrat sera établi dans les deux premières semaines du contrat. L’assistant de recherche communiquera régulièrement avec le superviseur afin de définir les missions dans le plan de travail et de suivre les progrès. Il/elle informera le superviseur en cas de problèmes concernant le respect des livrables et des délais convenus.

Compétences

L’assistant de recherche doit démontrer les valeurs fondamentales des Nations Unies : professionnalisme, intégrité et respect de la diversité. En outre, il/elle devra démontrer les compétences suivantes :

• Planification et organisation : développe des objectifs clairs cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue un temps et des ressources appropriés pour achever le travail ; anticipe les risques et prévoit des mesures de contingence lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
• Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; livre les résultats dont il/elle est responsable dans les délais, coûts et standards de qualité prescrits ; agit conformément aux règlements et règles organisationnels ; soutient les subordonnés, supervise et assume la responsabilité des missions déléguées ; assume personnellement ses propres lacunes et celles de l’unité de travail, le cas échéant.
• Travail en équipe : collabore avec les collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite les contributions en valorisant sincèrement les idées et expertises des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si celle-ci ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• Communication : s’exprime clairement et efficacement à l’oral et à l’écrit ; écoute les autres, interprète correctement leurs messages et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format à l’audience ; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et le maintien des personnes informées.

Qualifications et expérience

Formation

Diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en affaires internationales, sciences politiques, droit international ; OU diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) dans un domaine scientifique ou technique pertinent, avec une expérience démontrée à l’intersection de la politique et de la technologie est requis.

Expérience

• Expérience en administration et planification de projets, y compris organisation d’événements et conférences, rédaction de documents de programme et rédaction de rapports, est requise ;
• Compétences informatiques, notamment Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), sont requises ;
• Expérience dans l’assistance aux activités de recherche, y compris rédaction, édition et mise en page, est souhaitable ;
• Connaissance des questions de genre ou expérience en intégration du genre dans un domaine pertinent pour le poste est souhaitable ;
• Connaissance des débats internationaux actuels et des développements récents en IA, paix et sécurité est requise ;
• Expérience dans les processus multilatéraux concernant les technologies émergentes, la paix et la sécurité, et expérience de travail dans une organisation internationale ou régionale est souhaitable ;
• Relations existantes/connaissance des parties prenantes pertinentes, y compris organisations régionales, agences et programmes de l’ONU travaillant dans le domaine de l’intelligence artificielle, est souhaitable.

Langue

Pour cette mission, la maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation suivi d’un entretien basé sur les compétences.

Déplacements

L’assistant de recherche devra se déplacer au cours de cette mission. Les dates et lieux seront déterminés lors de la mise en œuvre du programme. L’assistant de recherche doit suivre le cours BSAFE de l’ONU (en ligne) et fournir à l’UNIDIR un certificat d’achèvement.

Droits d’auteur

L’UNIDIR conserve les droits d’auteur de tous les documents et la propriété intellectuelle résultant de tous les travaux réalisés dans le cadre de ce contrat. L’assistant de recherche garantit que tout travail écrit sera original ou que, lorsqu’il incorpore du matériel protégé par des droits d’auteur provenant d’une autre source, une autorisation de copyright pour son utilisation sera obtenue. Les productions écrites peuvent être attribuées à l’assistant de recherche.

Comment postuler

Le candidat doit soumettre :

• Une lettre de motivation
• Une version PDF du Profil Personnel des Nations Unies (PHP) créée via Inspira
• Le nom et les coordonnées de trois références.

Les candidatures doivent être envoyées en pièces jointes par courriel, avec pour objet « Application : Assistant de recherche – Intelligence Artificielle » à l’adresse unidir.recruitment@un.org. Aucune candidature ne sera acceptée par courrier postal. La date limite de soumission des candidatures est le 5 juillet 2026. La clôture est à minuit, heure de Genève.

Veuillez noter

Les candidatures incomplètes et celles générées par intelligence artificielle ne seront pas traitées.

En raison du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Si vous êtes retenu pour la suite du processus, vous pourriez être contacté pour une évaluation complémentaire.

L’UNIDIR s’engage à atteindre une parité hommes-femmes de 50/50 dans son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.