Assistant-e administratif-ve FR/DE ? 50% (H/F/D)
OK JOBVous êtes à l?aise dans un environnement exigeant, aimez le contact humain et maîtrisez parfaitement le français et l?allemand ?
Pour l?un de nos clients, groupe international actif dans le secteur industriel et basé dans le canton de Fribourg, nous recherchons un-e :
Il s?agit d?un poste en job sharing à 50%, dans le cadre du remplacement d?une collaboratrice partant à la retraite.
Assistant-e administratif-ve FR/DE ? 50% (H/F/D)
Vos responsabilités:
- Assurer l?accueil des visiteurs et la réception
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Veiller au respect des procédures d?accueil et de sécurité
- Apporter un soutien administratif aux différents départements
- Soutenir certaines activités RH et administratives
- Organiser les voyages professionnels et déplacements
- Préparer et coordonner les réunions
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Participer au suivi des achats et de la facturation
- Assurer le classement et l?archivage des documents
- Garantir la confidentialité des informations traitées
- Participer à la communication interne
- Assurer un suivi administratif rigoureux et fiable
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience confirmée dans une fonction similaire
- Français : excellent niveau professionnel
- Allemand : très bon niveau oral et écrit indispensable
- L?allemand est utilisé quotidiennement, notamment pour une grande partie des appels et de l?accueil
- Bon niveau d?anglais apprécié
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365 / Office
- La connaissance d?Abacus constitue un atout
- Une expérience dans un environnement industriel ou international représente un avantage
- Personnalité rigoureuse, fiable et discrète
- Sens aigu de la confidentialité
- Autonomie et excellente organisation
- Très bon relationnel et sens du service
- Taux d?activité : 50%
- Poste en job sharing
- Horaires fixes
- Aucun télétravail
- Mission temporaire de longue durée
- Salaire selon profil et expérience
- Entrée en fonction idéale : 2 novembre 2026
- Entrée en fonction au plus tard : mi-novembre 2026
- Une fonction polyvalente au c?ur de l?organisation
- Un environnement international et industriel structuré
- Des responsabilités variées
- Un poste de confiance nécessitant autonomie et discrétion
- Une collaboration étroite avec différents départements
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