Assistant(e) administratif·ve H/F à 50 %
Ok Job SA
LO
- Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours ;
- Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes ;
- Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles ;
- Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance ;
- Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
- Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service.
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