Description du poste

Academic Work Switzerland ouvre un poste de Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à 50/70% ! a Genève.

Tu possèdes une première expérience (même courte) en assistanat administratif ? Tu as des connaissances ou un intérêt pour le domaine immobilier ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Mais surtout tu es une personne organisée, orientée solution et dotée d'un excellent relationnel ? Alors postule !

Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à 50/70% !

A propos du rôle

Notre client, une structure ayant des actifs immobiliers, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve afin d'accompagner leur service durant un pic d'activité. Tu intègreras une petite équipe qui te formera sur leurs processus avant d'accompagner le service immobilier dans la gestion des dossiers administratifs. Tu auras l'occasion d'échanger avec les régies et partenaires, de rédiger des correspondances ou encore de gérer les données des locataires.

Tâches

  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels des partenaires et régies
  • Rédiger la correspondance et divers documents administratifs
  • Organiser les séances de travail et gérer les agendas
  • Mettre à jour les données locataires et régies sur Excel
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Gérer les dossiers administratifs courants du service
  • Apporter un soutien polyvalent à l'équipe

Nous cherchons

  • Tu possèdes une première (même courte) expérience dans le domaine administratif
  • Tu as un intérêt ou des connaissances en immobilier
  • Tu es disponible à hauteur de 50, 60 ou 70%
  • Tu maîtrises la suite Office, notamment Microsoft Excel

Côté softskills, tu es une personne rigoureuse, organisée, orientée solution qui apprécie le travail d'équipe. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Postulez des maintenant pour ce poste de Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à 50/70% ! a Genève.

Léa Harfi, ex-RH Genève
Conseillère CV · Ancienne RH Genève
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Questions fréquentes
Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Academic Work Switzerland. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Construction & Immobilier avant de commencer.
Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Construction & Immobilier varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Part-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Construction & Immobilier. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Academic Work Switzerland.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Academic Work Switzerland à Genève, postulez rapidement : les offres dans le secteur Construction & Immobilier reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.

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