Assistant/e PPE

Vous êtes méthodique et consciencieux/se?

Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact ?

Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e : Assistant/e PPE à 100%

Descriptif du poste : En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d?un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires.

Vos missions

Assister le/la gérant/e dans l?ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que techniqueParticiper aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbauxRédiger la correspondance couranteRépondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenairesCollaborer à la gestion et au suivi des sinistresContrôler et traiter les facturesAssurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille

Votre profil

• Expérience préalable au sein d?un service de copropriété/PPE en Suisse
• Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes
• Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
• Très bonnes compétences relationnelles et sens du service
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
• La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout

Qualités requises

• Sens de l?organisation, de l?anticipation et de la planification
• Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités
• Rigueur, méthode et autonomie
• Proactivité, esprit d?initiative et flexibilité
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Date d?entrée : Dès janvier 2027 ou à convenir

Nous offrons

• 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d?ancienneté
• Jour d?anniversaire et pont de l?Ascension offerts, ainsi qu?un ou deux jours offerts en fin d?année
• Horaires flexibles
• Prise en charge de 50 % de l?abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
• 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d?ancienneté
• Activités d?équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l?escalade, fête de fin d?année, etc.
• Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
• Douche à disposition
• Formation continue et participation à des séminaires encouragés

Candidature

Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l?adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.