Assistant(e) PPE à 100 %
Agence Immobilière Rodolphe Burger SAPoste a pourvoir : Assistant(e) PPE à 100 %
Genève
Agence Immobilière Rodolphe Burger SA.
Nous recherchons un(e) :
Assistant(e) PPE à 100 %
Contrat à durée indéterminée
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Pour renforcer notre service Copropriété, nous recherchons un(e) assistant(e) PPE afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.
Cahier des charges :
- Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif ;
- Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger la correspondance courante ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
- Collaborer à la gestion des sinistres ;
- Traiter les factures.
Qualités requises :
- Grande maîtrise rédactionnelle ;
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
- Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps ;
- Méthode, autonomie et proactivité ;
- Résistance au stress et flexibilité horaire (Assemblées en soirée).
Profil :
- Expérience réussie au sein d'une régie genevoise ;
- Aisance rédactionnelle et en prise de notes ;
- Excellente orthographe en français ;
- Compétence relationnelle et sociale avérée ;
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Quorum un plus.
Nous offrons :
- Un poste au sein d’un groupe familial et dynamique ;
- Une place et un environnement de travail agréables ;
- Une rémunération et des conditions de travail attractives ;
- Un potentiel de développement intéressant.
Date d’entrée : à convenir.
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