Assistant ou Assistante de responsable RH - 80%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2025 en cliquantici. La

• Direction des ressources humainesa pour principale

MISSIONS

d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des

COMPETENCES

et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle / vie privée et de la santé et sécurité au travail. Le poste est rattaché auDépartement d'exploitation. Ce département a pour

MISSIONS

d'assurer l'intendance et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matière de restauration, nettoyage et désinfection des locaux et hygiène du linge. Il gère également le service de stérilisation, le service biomédical et équipements ainsi que Cressy-Santé. Plus de 1'300 professionnelles et professionnels réalisent leurs

MISSIONS

au quotidien dans un souci constant d'

EXIGENCES

, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale. Au sein de l’équipe des ressources humaines du département, votre activité englobe notamment la gestion administrative des collaboratrices et collaborateurs du département, incluant la production d’actes administratifs variés. Dans le cadre de cette opportunité, vous renseignez et conseillez les collaboratrices et collaborateurs et les cadres sur les questions liées aux procédures RH et vous assumez la gestion administrativepour le public cible dont vous êtes responsable, ceci en synergie avec trois collègues adjointes de responsable RH, deux assistantes RH et deux spécialistes RH en charge du case management départemental. Ainsi, vous intervenez au plan administratif sur tout le cycle de vie des membres du personnel, du recrutement au départ, et en lien avec de nombreux partenaires de la DRH et de l’institution (gestionnaire salaire, service recrutement, managers, etc. Vousgarantissez, par délégation de la responsable des ressources humaines, l'organisation etla gestion des activités liées autraitement des dossiers tout en veillant à une juste répartition des priorités. Vous coordonnez les prestations RH selon les règles et directives de la DRH en représentant la politique des ressources humaines institutionnelle. Vous apportez du soutien à votre responsable dans le développement d’un climat de travail harmonieux et respectueux des personnes.

• Personne orientée service clients et solutions, vous vous reconnaissez par ailleurs dans les valeurs des HUG que vous incarnez dans l’exercice de vos fonctions.

QUALIFICATIONS

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine des sciences humaines, de la gestion d'entreprise hôtelière ou des sciences économiques, et vous avez obligatoirement complété votre formation initiale par le certificat de gestionnaire RH. Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de trois à cinq ans minimum dans une fonction similaire. La connaissance du milieu médical et/ou du secteur public genevois est un atout. Votre expérience vous a conduit à développer un sens de la discrétion et de la confidentialité ainsi qu'une grande faculté d'organisation. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuelstels que Word, Excel, Power

• Point et Outlookmais aussi des outils collaboratifs. Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Personne flexible, rigoureuse, organisée et dotéed’un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et développer des relations harmonieuses avec vos interlocutrices et interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d’entregent. Enfin vous êtes capable de gérer un important volume de travail et de fixer des priorités. Informations supplémentaires
• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 1Taux d’activité : 80%Classe de fonction : 14Contrat : CDM de 24 moisDélai de

CANDIDATURE

10. 2026Demande de renseignements : Mme V. Bersier,responsable des ressources humaines, tél. 079 553 65 64Votre dossier de

CANDIDATURE

doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les

CANDIDATURE

s qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les

CANDIDATURE

s soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les

CANDIDATURE

s papier et mail ne seront pas traitées.