Assistant(e) administratif(ve) & RH (40%)

Kiss the Groundest un réseau de magasins de proximité en Suisse, né d’une envie simple : proposer une sélection de produits qui ont du sens, choisis avec soin et

EXIGENCES

. Nous cultivons une expérience en boutique à la fois authentique, chaleureuse et inspirante, où le conseil et la qualité de service sont essentiels. Derrière chaque magasin, il y a une équipe passionnée, proche du terrain, qui avance avec énergie et pragmatisme. En pleine croissance, nous structurons notre organisation pour accompagner le développement du réseau tout en préservant notre esprit : humain, agile et orienté solutions. Rejoindre Kiss the Ground, c’est contribuer à une aventure retail en mouvement, portée par l’attention aux détails et le plaisir de bien faire.

VOS

MISSIONS

Vous jouez un rôle central dans la gestion administrative courante et le suivi RH du réseau. Vous assurez le bon traitement du courrier, le suivi des demandes et la coordination des échanges, ainsi que la gestion des documents du personnel et le support aux obligations liées à la paie et aux déclarations. Responsabilités principales

• Administration générale : traitement du courrier, suivi des demandes, réponses et relances, gestion documentaire. Support RH : suivi de la paie (collecte des informations, préparation et contrôle), gestion des dossiers employés, attestations, échanges avec partenaires (fiduciaire/assurances/administrations). Coordination et organisation : tenue à jour des documents internes, suivi de tableaux, organisation d’informations et de processus.

PROFIL RECHERCHE

• Expérience en administration et idéalement en RH/paie (ou forte motivation à apprendre). Très bonne organisation, rigueur, fiabilité, sens des priorités.
• Aisance avec les outils bureautiques (Word/Excel/Google Workspace). Discrétion absolue : données sensibles (salaires, contrats, dossiers employés). Niveau Allemand B2 minimum
• Ce que

NOUS OFFRONS

Un rôle clé, varié et concret au sein d’une structure à taille humaine.

• Autonomie et confiance, avec de vrais impacts sur la fluidité de l’entreprise. Poste à 40% avec une organisation flexible selon les besoins opérationnels.