Assistante Administrative 60% (H/F)

EQUANS, leader en Facility Management en Suisse, emploie 1'800 personnes. Rejoignez une équipe dynamique à Genève.

--- TACHES ---
- Soutenir l'équipe FM et le responsable hiérarchique.
- Gérer documents, rapports, rendez-vous et réunions. Traitement des correspondances internes et externes.

--- COMPETENCES ---
- Expérience en support administratif, idéalement en FM.
- Autonomie et capacité à établir des priorités. Proactivité, flexibilité et dynamisme. A propos d'EQUANSEquans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à l’interne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse. Assistante Administrative 60% (H/F). Afin de renforcer nos équipes sur notre succursale de Genève nous recherchons de suite notre futur :

--- VOS

--- MISSIONS ---
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Soutien administratif à l’équipe FM et au responsable hiérarchique
- Préparation et gestion de documents, de rapports, de rendez-vous et de réunions
- Traitement des correspondances internes et externes (courrier, factures, frais, etc. ) Suivi administratif des commandes clients et internes
- Participation ponctuelle à des projets et au soutien des activités courantes
- Contribution à l’optimisation et à la mise en œuvre des processus et méthodes de travail
- Suivi des temps de travail et contribution à l’optimisation des coûts
- Appui à la coordination entre départements
- Prise en charge des tickets via le logiciel de gestion, incluant leur attribution, leur suivi et leur résolution

--- VOTRE PROFIL ---
- Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FMVolonté de s’engager sur le long terme dans un environnement stable
- Formation professionnelle commerciale achevée
- Bonne compréhension du fonctionnement d’une entreprise et de ses processus
- Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités
- Proactivité, flexibilité et dynamisme
- Vos perspectives
- Vous trouverez plus d'information sur Equans Switzerland Facility Management en tant qu'employeurici.

--- CONTACT ---
- Jessica Roulin
- Devenez membre d'EQUANS et façonnez avec nous l'avenir de la transformation énergétique. Nous nous réjouissons de recevoir votre

--- CANDIDATURE ---
en ligne.