Assistant.e Administrative (français /anglais)

Nous sommes mandatés en exclusivité par l'un de nos clients, une société basée à Champel, pour rechercher une « assistante de direction (français /anglais /espagnol) » à 100%.

Votre mission sera d’apporter un soutien au directeur dans le cadre d’activités administratives "corporate et privé". Vous êtes une personne expérimentée, polyvalente, autonome, très discrète, flexible et de toute confiance ?

Nous attendons de recevoir votre dossier de candidature !

Vos missions

• Assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs locaux et internationaux

• Participer à la planification et à la coordination des séances internes et externes

• Rédaction des procès-verbaux, des rapports, des documents légaux et administratifs

• Organisation de voyages, repas et événements divers

• Gestion des tâches liées avec le parc immobilier

• Gestion de projets divers internes

• Soutien administratif personnel (courrier, voyages, famille, etc.)

• Toutes les tâches relatives à la tenue d’un assistanat de direction

Votre profil

• Expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire en Suisse (obligatoire), dans le secteur des services financiers, des cabinets juridiques ou d’un Family Office

• Parfaite maîtrise du français (C2), de l'anglais (C2) et de l’espagnol (B2), l'allemand un atout

• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels

• Bonne analyse et esprit de synthèse.

5 place Edouard Claparède 1205 Genève