Assistante Administrative Japonaise // Japanese Administrative Assistant (60–80%)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante Administrative Japonaise pour rejoindre notre société spécialisée dans la mobilité internationale et l'accompagnement des expatriés.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Accompagner les expatriés japonais dans leurs démarches d'installation en Suisse.
• Gérer les échanges en japonais, anglais francais et ou allemand
• Organiser les rendez-vous et coordonner les différentes prestations de mobilité.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs.
• Assurer le suivi des demandes clients et partenaires.

Profil recherché

• Langue maternelle japonaise ou excellent niveau de japonais.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Excellentes capacités organisationnelles et administratives.
• Sens du service client et aptitude à travailler dans un environnement international.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office).

Nous offrons

• Un poste à temps partiel entre 60 % et 80 %.
• Un environnement de travail international et dynamique.
• Une activité variée au contact d'une clientèle expatriée.
• Une équipe conviviale et multiculturelle.

As part of our continued growth, we are looking for a Japanese Administrative Assistant to join our company specializing in international mobility and expatriate support services.

Key Responsibilities

• Provide administrative support and manage client files.
• Assist Japanese expatriates with their relocation and settlement processes in Switzerland.
• Handle communication in Japanese, English, German and or French
• Coordinate appointments and mobility-related services.
• Prepare, update, and maintain administrative documents.
• Follow up on client requests and liaise with partners and service providers.

Candidate Profile

• Native Japanese speaker or fluent in Japanese.
• Good command of English and French.
• Strong organizational and administrative skills.
• Customer-oriented with excellent communication abilities.
• Proficient in Microsoft Office and common office software.
• Experience in relocation, real estate, or expatriate services is an advantage.

What We Offer

• A part-time position (60%–80%).
• A dynamic and international working environment.
• Varied and interesting responsibilities.
• A friendly and multicultural team.