Assistant/e de Direction

Pour le compte d’un de nos clients, un family office, nous recherchons un/e :

Votre mission :
Au sein d’un environnement exigeant et confidentiel, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement opérationnel et administratif de la structure. Véritable bras droit de la Direction, vous veillez à la fluidité des processus internes, à la fiabilité des informations financières et à la cohérence des échanges entre les différents intervenants internes et externes.
Vos responsabilités :

• Gérer l’agenda, les priorités et la communication de la Direction avec rigueur et anticipation.

• Préparer les documents stratégiques, présentations et rapports destinés aux parties prenantes internes et externes.

• Coordonner les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires, en veillant à la qualité et à la cohérence des informations.

• Assurer le suivi administratif et RH (absences, congés, interface avec le prestataire de paie).

• Contrôler et suivre les factures, paiements et dépenses, en appui à la préparation budgétaire annuelle.

• Superviser la logistique quotidienne : gestion des fournisseurs, inventaires, flotte de véhicules et besoins ponctuels liés aux propriétés.

Votre profil :

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine équivalent.

• Expérience confirmée en family office ou auprès d’un haut dirigeant.

• Anglais bilingue, excellente maîtrise du français.

• Très bonne connaissance d’Excel, PowerPoint, Word et Outlook.

• Permis de conduire indispensable.

• Discrétion, rigueur et sens élevé du service.

• Esprit d’équipe, fiabilité et excellente capacité à gérer les priorités.

1200 Genève