Assistant/e de direction 80-100%
Alec Allan & Associés
Description du poste
Pour le compte d’un de nos clients, un family office sur la rive droite, nous recherchons un/e :Rattaché/e à la Direction, vous occupez une fonction centrale au sein d’un environnement exigeant et confidentiel. Vos responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesGérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électroniqueGérer les agendas, planifier et organiser les réunions, coordonner les déplacements et assurer le suivi des prioritésRédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs, juridiques et opérationnels (correspondances, rapports, comptes rendus, présentations) Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs, patrimoniaux et immobiliers (physiques et numériques) Apporter un soutien administratif direct aux activités immobilières : suivi de dossiers, documentation liée aux biens, coordination avec les partenaires concernés
- Préparer des documents destinés aux partenaires externes (prestataires, conseillers, régies, fournisseurs) et assurer le lien opérationnel avec ceux-ci
- Assurer le suivi administratif de la facturation, des paiements et des opérations courantes
- Contribuer à la structuration, à l’optimisation et à la formalisation des processus internes
- Apporter un soutien transversal à la Direction sur des sujets organisationnels, logistiques et, ponctuellement, RH
VOTRE PROFIL
- Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction ou d’assistanat administratif senior (family office, régie immobilière ou environnement patrimonial) Expérience dans un environnement juridique, un plus
- Excellente maîtrise du français écrit et anglais courant à bilingue
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Solide sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Grande discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité
- Autonomie, réactivité, sens des responsabilités et esprit d’initiative
- Aisance relationnelle et posture professionnelle avec des interlocuteurs variés1205 Genève.
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Quelles qualifications sont nécessaires pour devenir Assistant/e de direction 80-100% ?
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Quel est le salaire moyen pour un poste de Assistant/e de direction 80-100% à Genève ?
Les salaires varient selon l'expérience et l'entreprise. Rechercher des informations sur les salaires moyens dans le secteur Services en Suisse. Présenter un CV professionnel peut vous aider à négocier un meilleur salaire.
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Combien de temps prend le processus de recrutement ?
Le délai varie généralement entre 2 à 6 semaines selon l'entreprise. Soumettre votre candidature rapidement avec un CV professionnel augmente vos chances. Préparer votre entretien en vous renseignant sur Alec Allan & Associés et le secteur Services.
Quels sont les avantages de travailler dans le secteur Services ?
Le secteur Services offre de nombreuses opportunités de croissance professionnelle, des salaires compétitifs et des avantages sociaux. Développer vos compétences dans ce domaine peut ouvrir de nouvelles perspectives de carrière en Suisse.
⭐ Avis des employés
23/01/2026
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07/01/2026
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07/12/2025
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07/11/2025
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