Assistant·e de direction - CDM 1 an à 80%
Description du poste
Rejoignez les Transports Publics Genevois, leader de la mobilité. Profitez d'un cadre flexible et d'opportunités de carrière enrichissantes.
Tâches
•
Assurer la gestion de la correspondance et des documents.
•
Rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions.
•
Organiser les réunions et déplacements du directeur.
Compétences
•
CFC d'employé de commerce ou formation équivalente exigée.
•
Maîtrise des outils bureautiques et SAP souhaitée.
•
Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs·trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.
Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse.C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur nos talents et pourquoi pas bientôt sur vous ?
Nous tenons à offrir à tous nos collaborateurs·trices :
•
un cadre de travail flexible et innovant
•
des perspectives de carrière dynamiques et évolutives
•
des conditions sociales attractives
Chez nous, tout le monde est le bienvenu et nous sommes persuadés que votre place est ici. Êtes-vous prêt·e pour cette nouvelle expérience ? Alors rejoignez-nous !
Dans le cadre d’un remplacement dans le domaine « Exploitation » , nous mettons au concours un poste d’
Assistant·e de direction – CDM 1 an à 80%
Votre mission
Rattaché·e à la Direction Exploitation, vous êtes responsable de fournir au directeur et à son équipe de direction un appui efficace dans la conduite des activités du domaine.
Vos responsabilités principales
•
Assurer la gestion et la production de la correspondance, des rapports, de tableaux et autres documents pour le Directeur Exploitation,
•
prendre, rédiger et diffuser les PV des différentes séances,
•
réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et assurer l’envoi du courrier sortant,
•
contribuer à la préparation des dossiers et des séances du directeur, ainsi qu’à leur clôture et au suivi des tâches en découlant,
•
fournir l’appui logistique nécessaire à l’organisation de réunions, de manifestations et aux déplacements du directeur et son équipe de direction,
•
collaborer sur demande du directeur à la réalisation de divers projets de l’Exploitation.
Votre profil
•
Titulaire du CFC d’employé·e de commerce et/ou certificat d’une école de secrétariat et/ou maturité commerciale,
•
expérience professionnelle dans un poste de secrétaire ou d’assistante de direction dont au moins 3 à 5 ans avec des responsabilités similaires et une large autonomie,
•
maîtrise du PC, des outils bureautiques et bonnes connaissances de SAP en tant qu’utilisateur·trice (un atout),
•
pratique de la prise de note rapide,
•
forte capacité à travailler de manière autonome, avec anticipation et pro-activité,
•
rigueur dans l’exécution des différents travaux,
•
excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite,
•
allemand fortement souhaité.
Êtes-vous intéressé·e ?
Si vous êtes intéressé·e par cette belle opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences telles que définies, vous êtes invité·e à nous adresser votre dossier de candidature complet.
Nous nous appliquons à réduire au maximum notre impact sur l’environnement, c’est pourquoi nous acceptons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.
Date d’entrée :
01.03.2026
Délai de postulation :
19.01.2026
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