Assistant/e de Direction - entre 60% et 100%

Localisation:Genève

• Date de début:Dès que possible, Try & Hire (6 mois de

MISSIONS

et CDI par la suite) Durée:Temps plein, Entre 60% et 100%, selon souhait du candidat

• Vous souhaitez occuper un rôle clé en lien direct avec la direction ? Vous aimez les environnements basés sur la confiance, où la polyvalence est valorisées ? Vous avez une première expérience comme Assistant/e de Direction ? Vous parlez couramment le français et l'anglais (niveau B2/C1) ?Ce poste vous permettra de devenir une référence interne sur les sujets administratifs, financiers et RH, tout en accompagnant activement le CEO. A propos du rôle
• Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un·e Assistant·e de direction pour accompagner directement le CEO et devenir la référence interne sur l’ensemble des sujets administratifs, financiers et RH. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, l’optimisation et le pilotage des fonctions support de l’entreprise, en lien étroit avec les équipes business.

TACHES

• Soutenir la recherche de prospects et les activités de développement commercial.
• Gérer et optimiser les relations avec les prestataires (IT, fiduciaire, assurances) via la renégociation de contrats. Préparer les déclarations de masses salariales et optimiser les assurances sociales.
• Assurer le suivi comptable, la saisie des paiements (petite facturation) et la gestion de la trésorerie.
• Participer à la mise à jour et au respect des

EXIGENCES

fiscales et de conformité interne. Être le point de référence pour toutes les questions administratives et certains aspects RH. Améliorer les processus comptables et administratifs internes. Collaboration avec le Compliance Officer externe

• Nous cherchons
• Vous avez entre 3 à 5 ans d’expérience dans l'Assistanat de Direction
• Vous avez travaillé sur des sujets variés (administratif, finances, RH, juridique, autres. ) Vous travaillez couramment en français et en anglais (niveau B2 à C1 requis). La maîtrise de l’allemand est un vrai plus
• Fiable, rigoureux·se et discret·e, vous savez gérer des informations sensibles en toute confidentialité
• Notre processus de recrutement
• Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.