Assistant.e de Direction FR/AN – Corporate, Regulatory Compliance & KYC
Description du poste
Mandaté par l'un de nos clients, fiduciaire basé à Genève et dans le cadre d’unremplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), avec une forte expositioncorporate, bancaire et compliance, pour rejoindre un environnement exigeant. Votre
MISSIONS
Création & structuration de sociétés
- Constitution de sociétés suisses et internationales (trading, holding, commerce, services financiers, technologies) Conseil en structuration (forme juridique, choix du canton, fiscalité – en coordination avec les conseils externes) Préparation des documents constitutifs avec notaires
- Organisation des nominations du Conseil d’administration
- Mise en place de la domiciliation, dépôts de marques
- Liquidation de sociétés
- Gestion administrative & corporateRédaction de résolutions, modifications statutaires, transferts de siège, POATenue des registres légaux obligatoires (actionnaires, administrateurs, signatures) Mise à jour des organigrammes de détention
- Gestion des ventes et achats d’actions (SPA, signatures, déclarations au Registre du commerce) Centralisation des documents comptables et fiscaux
- Suivi des paiements, facturation et refacturation
- Suivi des dettes, crédits et investissements (start-ups) Coordination avec avocats, fiduciaires, auditeurs et partenaires externes
- Relations bancaires & compliance
- Ouverture de comptes bancaires (courants, consignation, sous-comptes) Préparation et gestion des dossiersKYC / Due Diligence
- Mise à jour régulière des dossiers clients (y compris structures offshore) Préparation aux auditsLBAInterface directe avec les établissements bancaires
VOTRE PROFIL
- Formation enadministration, droit, finance ou équivalent
- Expérience confirmée (min. 5 ans) en tant qu’Assistante de Direction, Corporate Officer, Trust/Fiduciary Administrator ou rôle similaire
- Excellente connaissance de l’environnementcorporate et bancaire suisse
- Maîtrise des processusKYC / Regulatory Compliance
- Grande rigueur, autonomie et sens des priorités
- Aisance dans un environnement confidentiel et international
- Français et anglais courants(écrit et oral) La
MISSIONS
MISSIONS
de remplacement maternité avecprise de responsabilités au premier trimestre 2026Posteclé et transversal, au cœur de la gouvernance des structures
- Environnement international stimulant
- Conditions attractives selon profil
- Poste basé à Genève – 100%.
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