Assistant·e de gérance

Notre cliente est une société genevoise de premier plan, active dans la gestion et l’exploitation de surfaces commerciales. Reconnue pour son expertise et la qualité de ses services, elle offre à ses collaborateurs un cadre de travail stimulant et propice à la cohésion. Afin de seconder son Responsable immobilier, elle nous a mandatés pour recruter une personnalité dynamique et proactive en tant que

Un rôle polyvalent qui conjugue responsabilités administratives, financières et techniques

Vos responsabilités

Dans ce poste varié et responsabilisant, vous assistez étroitement le Responsable immobilier dans la gestion quotidienne des biens commerciaux. Vous prenez en charge le suivi administratif et locatif, préparez et rédigez les documents contractuels (baux, avenants, états des lieux, etc), gérez les entrées et sorties de locataires, organisez les visites et tenez à jour les bases de données et archives. Sur le plan financier, vous établissez les factures, assurez le suivi des paiements et des relances et préparez les documents de régularisation des charges locatives annuelles. Votre mission comporte également une dimension technique essentielle : coordination des interventions auprès des prestataires, suivi des offres et devis, contrôle de conformité des documents contractuels et mise à jour du planning des maintenances. En l'absence du Responsable immobilier, c'est vous qui assurez la continuité en maintenant une communication fluide et professionnelle avec l'ensemble des locataires et partenaires.

Votre profil

A l'aise dans des environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas, vous êtes la personne que l'on sollicite pour structurer, organiser et trouver des solutions. De nature rigoureuse et multi-tâches, vous maîtrisez les outils informatiques de gestion immobilière (logiciels de gérance) et savez conjuguer autonomie, sens du détail et esprit de collaboration. Grâce à vos qualités relationnelles et à votre sens du service, vous gérez les situations avec efficacité, diplomatie et fiabilité. Titulaire d'un CFC d'employé de commerce, idéalement complété par une formation dans le domaine de l'immobilier (Immobase), vous disposez d'une expérience significative dans une fonction similaire en Suisse, en lien avec la gestion immobilière et/ou technique. L'anglais constitue un atout. Vous aspirez à vous investir durablement dans un environnement stimulant, au sein d'une organisation qui privilégie des valeurs essentielles et où votre engagement sera pleinement reconnu ? Alors ne manquez pas cette opportunité !