Assistant(e) PPE
Société Privée de Gérance
L'immobilier de tous les possibles.
Afin de compléter notre équipe,
nous recherchons un(e) :
Assistant(e) PPE (ref : 320)
Nous offrons :
- La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
- Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
- Une structure familiale à taille humaine,
- Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
- De la flexibilité dans les horaires de travail,
- Un plan de prévoyance attractif et modulable,
- De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
- Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
- Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.
Votre profil :
- Expérience confirmée dans l'assistanat de PPE indispensable,
- Une organisation structurée et rigoureuse,
- Un sens du service orienté clients et diplomatie,
- La maîtrise des outils informatiques usuels,
- Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
- Des connaissances d'anglais un atout.
Votre mission :
En étroite collaboration avec un(e) administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative et technique du portefeuille. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les copropriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges,
- Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d'assurances,
- Convoquer et participer aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des échéances.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Une entière confidentialité est assurée.
Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.
Route de Chêne 36 1208 Geneve
