Assistants Administratifs - sur Appel

Rejoignez l'Ecole Internationale de Genève comme Assistant Administratif. Une opportunité enrichissante dans un environnement multiculturel.

Tâches

• Gérer le secrétariat administratif des écoles primaires ou secondaires.

• Assurer l'admission et la sortie des élèves avec bienveillance.

• Organiser des événements scolaires et maintenir la communication.

Compétences

• Formation en secrétariat et 4 ans d'expérience requises.

• Bilingue français/anglais, compétences TIC maîtrisées.

• Excellentes compétences organisationnelles et esprit d'initiative.

Assistants administratifs - sur appel

Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).

Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.

Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.

Foundation

ASSISTANTS ADMINISTRATIFS - SUR APPEL

Déploiement possible sur l'un des trois campus pour chaque mission (durée des missions pouvant varier de quelques heures à quelques semaines/mois).

Objectif du poste

Intégrer une équipe au sein du secrétariat administratif des écoles primaires ou secondaires, sous la responsabilité du/de la responsable du secrétariat scolaire, du/de la responsable du campus ou des services de la Fondation.

Responsabilités

Assurer le bon fonctionnement du secrétariat par des tâches administratives :

• Procédure d'admission et de sortie des élèves

• Soutien aux dossiers d'admission des élèves

• Correspondance scolaire (lettres, certificats, courriels, etc.)

• Organisation de la réunion parents-professeurs

• Commande de matériel pour le département et suivi des commandes

• Autres tâches administratives, notamment traductions, création de feuilles de calcul et présentations

• Et toute autre tâche déléguée par le secrétariat

Orientation et soutien des enfants :

• Disponibilité et disponibilité pour accompagner les enfants dans le besoin grâce à une personnalité bienveillante

• Participer à l'admission des élèves (création et mise à jour des dossiers scolaires)

• Créer et tenir à jour les dossiers électroniques de tous les nouveaux élèves, en y ajoutant les bulletins scolaires et autres documents complémentaires

Créer les attestations et certificats d'inscription

Veiller à la mise à jour et au bon fonctionnement des technologies :

• Mise à jour des différentes listes de diffusion

• Création et mise à jour des manuels

Soutenir la gestion de la communication et le développement des relations :

• Contribuer à l'organisation des événements scolaires : réunions parents-professeurs, remise des diplômes Cérémonies, journées pédagogiques, etc.

Exigences attendues des candidats

• Formation en secrétariat / Diplôme technique dans le domaine concerné.

• Au moins 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif.

• Bilingue français/anglais. D'autres langues sont un atout.

• Personnalité attentionnée et aimant travailler avec de jeunes enfants.

• Aptitude au travail d'équipe et à l'écoute active.

• Flexibilité et adaptabilité.

• Maîtrise des TIC (environnement Google).

• Excellentes compétences organisationnelles afin d'accroître la performance du service.

• Capacité à travailler de manière autonome, à évaluer le travail et à fournir un retour d'information.

• Esprit d'initiative et capacité à résoudre des problèmes complexes.

Les candidats sont priés de postuler en ligne en joignant leur CV, trois références (dont une de leur employeur actuel ou le plus récent, qui pourra être contacté en cas de sélection pour un entretien) et une lettre de motivation. La candidature doit être adressée au service des Ressources Humaines de l'École Internationale de Genève avant le 27 octobre 2025, en mentionnant la référence 100 008.

A noter

L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.