Chef·fe de Projets Événementiels Senior

Notre cliente, la FIPOI - Fondation des Immeubles Pour les Organisations Internationales, est un acteur central genevois depuis plus de 60 ans, reconnu pour son rôle de premier plan dans l'accueil d'événements et de rencontres internationales d'envergure. Elle gère notamment le Centre International de Conférences (CICG) et le Centre de Conférences de Varembé (CCV), véritables vitrines de la Genève internationale et du tourisme d’affaires, qui contribuent au rayonnement de la région. Dans un contexte de transformation stratégique, l’institution renforce aujourd’hui son équipe événementielle et recherche un profil expérimenté et visionnaire, capable de conjuguer excellence opérationnelle, innovation et leadership, en tant que

Un rôle clé au cœur de la Genève internationale, où excellence et innovation se rencontrent

Vos responsabilités

Rattaché·e au Service des Conférences, vous jouez un rôle essentiel dans la conception, la coordination et la réalisation d’événements complexes. Vous assurez le pilotage stratégique et opérationnel de projets ambitieux, depuis l’analyse des besoins jusqu’au suivi administratif et budgétaire, en garantissant une qualité irréprochable et une exécution sans faille. Interlocuteur·trice de confiance auprès de clients institutionnels de haut niveau, vous répondez avec diplomatie et proactivité à leurs attentes, et gérez les imprévus en étant force de proposition. Vous encadrez la planification des événements et veillez à la bonne coordination des équipes techniques, logistiques, de sécurité, d'accueil et de restauration. Votre rôle ne se limite pas à l’opérationnel ! Vous contribuez à l’évolution des offres, participez également à des projets transversaux et accompagnez la montée en compétences de profils plus juniors. Acteur de la transformation en cours, vous proposez des solutions innovantes et veillez à inscrire votre action dans une vision stratégique, tout en restant proche du terrain.

Votre profil

Vous justifiez d’une solide expérience dans la gestion d’événements de grande ampleur, acquise au sein d’un centre de conférences, d’un lieu événementiel ou d’une organisation internationale. Votre posture de leader fédérateur vous permet de mobiliser, d'inspirer et d'accompagner vos équipes, tout en jouant un rôle de mentor auprès de profils plus juniors. Vous conjuguez vision stratégique et rigueur opérationnelle, avec une capacité d’analyse vous permettant de prendre de la hauteur tout en restant ancré·e dans la réalité du terrain. Votre sens du service et des affaires vous amène à défendre avec conviction les offres et à développer des relations durables avec vos interlocuteurs. Vous savez évoluer dans des environnements multiculturels et exigeants, en faisant preuve de diplomatie, de créativité et de flexibilité. Bilingue français-anglais, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion événementielle. Résident·e en Suisse, idéalement à Genève, vous cherchez à vous investir durablement dans un projet ambitieux, où votre contribution sera décisive pour écrire une nouvelle page de l’histoire d'une remarquable institution.