Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif à 60%
AVIVO - association de défense et de détente de tous les retraitésA propos de l’AVIVO :L’AVIVO Genève est une association reconnue d’utilité publique. Elle existe depuis 76 ans et a plus de 9000 membres. Elle a pour
MISSIONS
de défendre les droits et les intérêts des retraité·e·s et des futur·e·s retraité·e·s et de promouvoir et favoriser leur intégration sociale.
MISSIONS
du poste :La
MISSIONS
du poste est d’assurer le soutien administratif et organisationnel de l’office social, de la direction et de l’association. Activités principales :Accueil :Répondre au téléphone, accueillir, informer et orienter. Gestion des agendas :Fixer des rendez-vous, tenir à jour les agendas des assistantes sociales, du juriste et de la com
MISSIONS
sociale. Gestion des dossiers des membres faisant appel à l’Office social, du juriste et de la com
MISSIONS
sociale. Enregistrer les membres, préparer et contrôler les documents. Tenir l’échéancier des dossiers et assurer l’archivage. Correspondance :Gérer et rédiger des courrier postaux et numériques. Rapports et statistiques :Produire des statistiques et des rapports. Impôts :Etre capable de remplir une déclaration d'impôt genevoise de gérer le suivi après les permanences impôts. Communication :Alimenter et mettre à jour le site internet. Autres: Participer à des projets et aux activités de l’association selon besoin.
Application
s :
POUR POSTULER
, veuillez nous faire parvenir une lettre de motivation, un CV détaillé avec copies des des diplômes obtenus et des certificats de fin d'emploi d'ici au19 avril 2026. Profil demandé :CFC avec maturité professionnelle et expérience en secrétariat/administration
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine social (GE) Bonne connaissance du réseau social et associatif genevois
- Bonne connaissance des assurances sociales suisses (SPC, HG, AI, LPP, etc) Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonne maîtrise de la langue française et très bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à gérer plusieurs
TACHES
et à les prioriser
- Autonomie, efficacité, polyvalence, sens de l’initiative
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, discrétion
- Capacité à travailler en équipe.