Comptable et administrateur (H/F/X)

Alva Film

Alva Film Production est une société de production indépendante genevoise. Nous développons et produisons des longs métrages, des documentaires et des séries pour le cinéma, pour la RTS et pour des diffuseurs internationaux, le plus souvent en coproduction avec des partenaires européens et d'ailleurs.

Derrière ces films, il y a une petite équipe et une mécanique administrative exigeante : plusieurs projets menés en parallèle, chacun avec son propre budget, ses propres bailleurs et son propre calendrier ; des équipes de tournage qui passent de quelques personnes à plusieurs dizaines en quelques semaines ; des comptes qui doivent être justifiés, franc par franc, devant des fonds publics et des réviseurs. C'est cette mécanique que nous vous confions.

Le poste

Notre comptable et administrateur actuel quitte ses fonctions et nous cherchons la personne qui reprendra l'ensemble de son périmètre. Ce n'est pas un poste d'exécution : vous porterez seul·e la comptabilité, la paie et l'administration RH de la maison, de la saisie quotidienne au bouclement, en lien direct avec la direction. Vous deviendrez, très vite, la personne vers qui chacun se tourne dès qu'il est question de chiffres, de salaires ou de contrats.

Nous cherchons quelqu'un qui a envie de cette responsabilité et qui saura faire évoluer nos outils et nos procédures plutôt que de les subir. En contrepartie, vous disposerez d'une autonomie réelle, d'un accès direct aux décisions et d'une vue d'ensemble sur la vie économique d'une maison de production — ce qu'aucun poste équivalent dans une grande structure ne peut offrir.

Vos missions

Comptabilité

• Tenue complète de la comptabilité de la société, de la saisie quotidienne au bouclement annuel
• Débiteurs, créanciers, trésorerie, décomptes TVA
• Préparation et coordination de la révision des comptes avec notre organe de révision

Comptabilité de projets et rapports aux bailleurs de fonds

• Suivi analytique des coûts par production, en dialogue permanent avec les responsables de production
• Établissement des décomptes intermédiaires et finaux destinés à l'OFC, à Cinéforom, à la RTS/SSR, à Eurimages et aux fonds régionaux et étrangers

Paie et administration RH

• Gestion complète de la paie, y compris pour des équipes de tournage dont les effectifs varient fortement d'un mois à l'autre
• Assurances sociales, LPP, impôt à la source, allocations, certificats de salaire
• Contrats de travail, avenants, décomptes d'heures, application du droit du travail suisse et des usages de la branche

Administration générale

• Utilisation quotidienne et amélioration continue de notre ERP Odoo
• Assurances, abonnements, relations avec les banques et les administrations
• Suivi administratif courant de la société

Votre profil

• Formation comptable reconnue — CFC d'employé·e de commerce, Bachelor en économie d'entreprise, ou titre équivalent
• Au moins deux ans d'expérience en comptabilité en suisse
• Maîtrise de la paie suisse et des assurances sociales ; l'expérience d'effectifs variables est un atout précieux
• Aisance avec les outils informatiques et goût pour l'automatisation ; la connaissance d'Odoo est un plus, non une condition
• Français courant à l'écrit comme à l'oral ; bon niveau d'anglais, l'allemand est un atout
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à tenir des délais qui ne se négocient pas
• Autonomie et discrétion, mais aussi le goût du travail en équipe : vous serez en contact avec des profils très différents, des chef·fe·s de production aux technicien·ne·s de plateau
• Un intérêt pour le cinéma et l'audiovisuel est le bienvenu ; il n'est pas exigé

Ce que nous offrons

• Un poste complet, autonome et durable au sein d'une structure à taille humaine, avec un accès direct à la direction
• Une passation soignée : le titulaire actuel vous accompagnera pendant les deux premières semaines
• LPP dès le premier franc
• Télétravail possible : 1 jour par semaine
• 5 semaines de vacances

Postuler

Postulez directement via cette offre sur Jobup, en joignant curriculum vitae, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail réunis en un seul PDF, d'ici au 31 août 2026.

Les dossiers sont examinés au fil de leur réception ; les entretiens en personne auront lieu les 26, 27 et 28 août. Nous ne traitons que les candidatures reçues via la plateforme Jobup et traitons l'ensemble des dossiers avec la plus stricte confidentialité.

Calendrier de recrutement

Les entretiens téléphoniques auront lieu entre le 17 et le 21 août. Les entretiens en personne se dérouleront les 26, 27 et 28 août, dans nos bureaux à Genève.