Coordinateur des Affaires Publiques Suisses - Germanophone

Coordinateur des Affaires Publiques Suisses

Le Forum économique mondial, engagé à améliorer l'état du monde, est l'organisation internationale pour la coopération public-privé.

Le Forum réunit les principaux dirigeants politiques, économiques et autres leaders de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.

Pourquoi nous recrutons

L'équipe des Affaires Publiques Suisses du Forum économique mondial gère l'interaction du Forum avec la Suisse et est responsable d'assurer une relation de confiance avec son pays hôte via l'engagement gouvernemental (intégrant ses projets et activités aux niveaux fédéral, cantonal et communal) et le public. L'équipe recherche désormais un Coordinateur des Affaires Publiques Suisses pour soutenir son travail dans le cadre (mais pas limité à) des relations avec le gouvernement suisse et agir comme interface avec d'autres parties de l'organisation. Les tâches incluraient (1) Soutenir l'équipe sur des projets/événements tout au long de l'année (2) Aider l'équipe à assurer des interactions efficaces avec les parties prenantes internes et externes et (3) Gérer les processus et la logistique de l'équipe.

Lignes hiérarchiques et interactions

Le Coordinateur des Affaires Publiques Suisses reporte au Responsable des Affaires Publiques Suisses et interagit avec le Responsable des Affaires Publiques Suisses, le Spécialiste des Affaires Publiques Suisses, ainsi que le Président & Directeur Général.

Répartition des principales responsabilités
[Pourcentages des responsabilités du rôle (catégories)]

• 50% Coordination et support administratif
• 30% Gestion de projet
• 20% Planification et logistique des événements

Le candidat retenu sera évalué sur

• Fournir un support en gestion de projet et coordination selon les besoins de l'équipe – incluant l'organisation de conférences téléphoniques et réunions internes/externes, la prise de procès-verbaux, la rédaction de lettres, et agir comme liaison avec d'autres équipes du Forum ainsi qu'avec des consultants externes, fournisseurs et/ou parties prenantes.
• Gérer la planification et la logistique des événements pour l'équipe, notamment la Réunion Annuelle.
• Sur la base de l'Accord à renouveler avec la Suisse, rechercher activement et soutenir les liens entre les activités de l'équipe des Affaires Publiques Suisses, d'autres équipes/projets pertinents du Forum et les parties prenantes externes.
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la nouvelle stratégie de l'équipe, en interne et en externe, pour approfondir l'engagement avec la Suisse et la communication autour de celui-ci, notamment avec les parlementaires suisses et Davos en particulier.
• Travailler au développement de processus efficaces liés à l'équipe, soutenir la préparation de documents d'information/présentations PPT selon les besoins et maintenir à jour les documents importants de l'équipe et les plateformes internes.
• Assister dans la surveillance de la politique suisse et des médias suisses ainsi que de l'Unité éditoriale du Forum.

Le rôle du candidat retenu inclut les tâches suivantes :

• Coordination et support des réunions ou visites avec des responsables gouvernementaux suisses, des parlementaires suisses, des partenaires au sein de l'administration fédérale suisse, des Global Shapers, des activistes et des étudiants universitaires/scolaires entre autres.
• Support logistique pour la Réunion Annuelle et tout autre événement du Forum durant l'année.
• Gérer la logistique pour l'équipe (c.-à-d. arrangements de voyage, factures et dépenses, etc.) et faciliter la collaboration au sein de l'équipe.
• Organisation d'événements publics
• Surveillance de la politique suisse
• Cartographie des initiatives existantes et des opportunités de collaboration futures
• Coordination interne et suivi avec les équipes thématiques du Forum
• Production de supports de communication
• Préparation des réunions pour les délégations suisses en Suisse et à travers le monde

Exigences et expérience préférées

• Formation universitaire
• Une à deux années d'expérience professionnelle en gestion/coordination de projet, gestion d'événements ou administration
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, maîtrise de l'anglais parlé et écrit ; langue maternelle suisse allemand et/ou allemand ; toute autre langue nationale suisse est un plus.
• Capacité à travailler avec des dirigeants gouvernementaux et économiques de haut niveau, des experts de premier plan dans le milieu académique, des organisations internationales, des organisations non gouvernementales, ainsi qu'avec des représentants d'organisations de base
• Maîtrise de MS Office ; expérience avec des plateformes et outils numériques
• Souci du détail, fortes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, compréhension des besoins des parties prenantes et être un joueur d'équipe engagé, collaboratif, optimiste et orienté solution
• Capacités analytiques ; à l'aise avec les données

Pourquoi nous rejoindre ?

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