Directeur Administratif et Financier (h/f)

Nous sommes mandatés par notre client, société de services, pour la recherche de leur nouveau:

Directeur Administratif et Financier (h/f)

Vous supervisez les processus financiers de la société et garantissez l’intégrité ainsi que l’exactitude des comptes et des états financiers conformément aux normes comptables en vigueur.

Vous identifiez et pilotez les initiatives d’amélioration continue dans une démarche de recherche d’efficience opérationnelle et de maîtrise des coûts.

En tant que membre du comité de direction, vous accompagnez le CEO dans le pilotage opérationnel de la société en produisant une information financière fiable et pertinente.

Vous supervisez l’intégralité des cycles comptables de la société et êtes responsable de :

- la production des écritures comptables dans le cadre des bouclements mensuels (provisions, comptes transitoires)

- la définition et la mise en œuvre des processus comptables adéquats afin d’assurer une tenue mensuelle des comptes (bilan et compte de résultat) conformément aux normes comptables en vigueur

- le suivi rigoureux de la comptabilité générale et auxiliaire, ainsi que la mise en place de contrôles permettant de détecter de manière préventive les erreurs

- le pilotage du passage au contrôle ordinaire en coordination avec l’organe de révision

- la coordination de l’audit annuel et l’établissement des comptes révisés avec l’organe de révision

- la définition et l’ajustement du plan comptable des sociétés

- la définition et le suivi du calendrier comptable annuel

- la veille légale et réglementaire relative aux évolutions susceptibles d’avoir un impact sur les normes comptables

En coordination avec les départements Ventes et Opérations, vous vous assurez que la facturation client est :

- conforme aux offres commerciales et aux contrats

- émise dans les meilleurs délais

- conforme aux exigences légales (notamment en matière de TVA)

- enregistrée en comptabilité auxiliaire et générale conformément au calendrier de clôture comptable

En outre, vous êtes garant :

- de la bonne tenue du référentiel client (adresses, personnes de contact, etc.)

- du suivi financier des paiements et acomptes

- du suivi des impayés et de leur recouvrement

En matière de contrôle de gestion et de reporting financier, vous êtes responsable :

- de la comptabilité analytique de la société

- des analyses de marge

- de l’établissement et du suivi du budget selon les axes analytiques que vous aurez définis

- de la production du reporting financier pour aider à la direction de l’entreprise

Concernant la fiscalité, vous êtes en charge :

- du dépôt des comptes auprès des autorités fiscales dans les délais

- de l’établissement des décomptes TVA trimestriels et des relations avec l’AFC

- de la supervision et du calcul de l’enregistrement des provisions d’impôts

- du dialogue avec l’administration fiscale

Vous êtes garant du bon fonctionnement de la trésorerie :

- établissement d’un calendrier de paiement afin de payer les fournisseurs et salariés dans les délais légaux ou contractuels

- gestion de la liquidité quotidienne

- sécurité des moyens de paiements

- mise en place des adaptations requises par les évolutions réglementaires (ex. adresses structurées XML)

Vous gérez votre équipe :

- management hiérarchique selon les objectifs définis conjointement avec le CEO et le Directeur Financier Groupe

- vérification et suivi du niveau de formation et de compétences de son équipe requis pour accomplir sa mission

- identification des éventuels besoins de recrutement

- définition des fiches de postes et des responsabilités au sein de l’équipe

- évaluation périodique de la performance des collaborateurs

Vous identifiez, pilotez et menez à bien les projets visant à améliorer l’efficience et l’automatisation des processus, notamment en matière de :

- suivi de la facturation clients et du recouvrement des créances

- gestion et suivi des notes de frais des collaborateurs

Gestion de la paie et charges sociales :

Vous êtes garant de la production mensuelle des fichiers de paiement des salaires ainsi que de leur exactitude au regard des décomptes horaires, des charges sociales et des impôts à la source.

Vous êtes également responsable, en coordination avec les cabinets de courtage, de la gestion des assurances sociales et de la prévoyance professionnelle (LPP)

Connaissances et compétences professionnelles requises

Formation de base

- Formation comptabilité finance HES ou Université

- Diplôme fédéral expert en finance

Expérience professionnelle

- 5-10 ans d’expérience professionnelle en tant que directeur financier ou comptable de société ou de business unit

- Ou 10 ans d’expérience dans un cabinet d’audit ou société fiduciaire

- Expérience en finance opérationnelle

- Expérience reconnue de gestion d’équipe et de conduite du changement (gestion de projets)

Langues

Français langue maternelle, Anglais très bon niveau. L’Allemand est un aout.

Compétences

- Code des Obligations et/ou Swiss Gaap

- connaissances avancées en fiscalité suisse et genevoise

- reporting financier et analyse de marges

Compétences informatiques

- connaissance d’Abacus un plus

Intéressée-e à rejoindre une structure dynamique, innovante et en plein développement ?

Merci de postuler directement à l'annonce avec un dossier complet (CV, certificats de travail, diplômes)

Votre dossier sera traité en toute discrétion.

Nous répondrons uniquement aux candidatures correspondantes aux critères recherchés et aucune autre information ne sera donnée par téléphone.

Sans retour de notre part dans un délai de 15 jours suivant l'envoi de votre dossier, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste.