Directeur des Finances et des Opérations (60%)

Lieu de travail : Genève, Suisse. Hybride : minimum un jour par semaine au bureau. [Pour les travailleurs transfrontaliers, la présence au bureau est d'au moins 60 % du temps de travail].

Taux d'activité : 60 %, de préférence réparti sur 4 jours par semaine. Les horaires de travail sont flexibles.

Date de début souhaitée : entre novembre 2026 et début 2027.

Rend compte à : Secrétaire général. Supervise : Chef de la comptabilité, Responsable RH et Chef de la gestion des subventions & conformité des donateurs

En tant que membre de l'équipe de direction, le Directeur des Finances et des Opérations fournit une orientation stratégique sur les finances et les opérations ainsi qu'une supervision financière consolidée au siège de l'ICJ et dans ses entités régionales, en soutien à la mise en œuvre de la vision du Secrétaire général et des objectifs stratégiques de l'ICJ. Le poste supervise trois responsables fonctionnels - le Chef de la comptabilité, le Responsable RH et le Chef de la gestion des subventions & conformité des donateurs - qui assurent la gestion quotidienne de leurs fonctions respectives. Le rôle du Directeur est de définir l'orientation pour les finances, les RH, la conformité, l'informatique et l'administration, de coordonner ces fonctions entre le siège et les bureaux régionaux, de maintenir une vue financière consolidée à l'échelle de l'organisation, et de représenter les finances, les RH et la conformité au sein de la direction, devant le Comité exécutif de l'ICJ et les auditeurs.

Tâches et responsabilités principales

Conseillant le Secrétaire général, le Directeur des Finances et des Opérations assume les responsabilités suivantes :

Supervision financière stratégique

• Fournir une orientation stratégique pour les opérations financières et administratives de l'ICJ et diriger la transformation continue des services corporatifs (finances, RH, conformité, informatique et administration) sous la direction du Secrétaire général.
• Maintenir une vue consolidée et transrégionale de la situation financière de l'organisation - planification budgétaire, trésorerie, stratégie financière et analyse - en travaillant via le Chef de la comptabilité plutôt qu'en gérant directement les transactions.
• Préparer les états financiers annuels combinés du groupe ICJ, avec l'aide du Chef de la comptabilité.
• Examiner et approuver les propositions budgétaires et les modifications majeures avant leur soumission aux donateurs (niveaux de base et projets) et participer à leur conception le cas échéant, en coordination avec les équipes régionales, le personnel de collecte de fonds et de conformité.
• Préparer le budget organisationnel global ainsi que le budget et les rapports des donateurs principaux, en coordination avec les équipes concernées à travers l'organisation.
• Présenter les états financiers trimestriels et annuels au Secrétaire général et au Comité exécutif.
• Participer à la gestion stratégique de l'ICJ en tant que membre de l'équipe de direction et fournir des conseils financiers au Secrétaire général et au reste de l'équipe de direction.

Conformité, risques et gouvernance

• Garantir les normes les plus élevées de gestion financière et de responsabilité ; protéger les fonds des donateurs par les plus hauts standards fiduciaires en coordonnant les audits et en assurant la conformité et la gestion des risques.
• Définir l'orientation et participer au maintien du système de contrôle interne de l'organisation ainsi que des politiques et meilleures pratiques financières et RH dans tous les bureaux de l'ICJ.
• Superviser la révision et la mise à jour périodique du Manuel du Système de Contrôle Interne (SCI) de l'organisation, en veillant à ce qu'il reste aligné sur les politiques applicables, les exigences légales et contractuelles, et les meilleures pratiques organisationnelles.
• Assurer la conformité de l'ICJ avec ses obligations contractuelles et légales. Superviser l'enregistrement des entités juridiques de l'ICJ dans les pays où l'ICJ opère un bureau, et servir de point de contact central pour les procurations des représentants locaux de l'ICJ.
• Assumer la fonction de trésorier pour les entités régionales de l'ICJ dont les statuts prévoient cette fonction.

Coordination entre finances, RH, conformité, informatique et administration

• Coordonner étroitement avec le Chef de la comptabilité, le Responsable RH et le Chef de la gestion des subventions & conformité des donateurs pour assurer l'alignement, l'efficacité et un standard cohérent entre les fonctions et les régions - en tant que point d'escalade et de décision au-dessus de trois équipes fonctionnelles fortes et largement autonomes, et non en tant que gestionnaire quotidien.
• Définir l'orientation stratégique pour la politique RH, les cadres de rémunération et le développement organisationnel ; le Responsable RH conserve la responsabilité de l'administration quotidienne du personnel, de la coordination du recrutement et des relations avec les employés.
• Veiller à ce que les systèmes informatiques et l'administration des bureaux soient adaptés et rentables, en définissant l'orientation et en approuvant les investissements dans le cadre du budget ; la gestion opérationnelle et la maintenance sont déléguées au personnel concerné ou aux prestataires externes.
• Fournir aux bureaux régionaux des conseils stratégiques sur les questions de finances, RH, administration et informatique, en tant que point d'escalade plutôt que première ligne de support.
• Favoriser un environnement de travail ouvert et solidaire à l'ICJ.

Profil

Formation & expérience

• Diplôme universitaire ou certificat pertinent en comptabilité ou administration des affaires, ou équivalent. Qualifications avancées supplémentaires pertinentes, telles qu'un MBA/CPA, un atout ;
• Minimum de 10 ans d'expérience en finance, comptabilité et audit, dont au moins 5 ans à un poste de direction ; solide expérience des systèmes d'information financière, du reporting et de la budgétisation ;
• Expérience requise avec les Swiss GAAP ;
• Expérience en gestion RH à un niveau stratégique/de supervision ;
• Expérience de travail dans une ONG internationale ou organisation internationale, y compris la gestion des finances entre le siège et les bureaux régionaux dans plusieurs pays, est un atout important ;
• Expérience dans la conduite réussie de la transformation des services corporatifs est un atout majeur.

Compétences linguistiques et informatiques

• Maîtrise écrite et orale de l'anglais ; français suffisant pour travailler efficacement dans un cadre professionnel. Solides compétences informatiques, aisance et familiarité avec les systèmes technologiques ; connaissance pratique de NetSuite est un atout important.

Compétences essentielles

• Connaissance approfondie et expérience de la législation suisse pertinente requises ;
• Connaissance et expérience des réglementations de conformité pour les ONG internationales en Suisse fortement souhaitables ;
• Familiarité avec les systèmes et processus administratifs, de ressources humaines et de gestion de bureau souhaitable ;
• Excellentes compétences en communication et en gestion, avec une capacité démontrée à fournir des conseils de soutien au personnel sur les questions financières ;
• Capacité à avoir une vue consolidée et transrégionale des finances d'une organisation multi-sites, et à coordonner efficacement avec des responsables fonctionnels forts ;
• Approche proactive et orientée résolution de problèmes, avec une expérience démontrée d'amélioration des processus financiers et des systèmes d'information ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler confortablement en équipe et à s'épanouir dans un environnement multiculturel et dynamique ;
• Engagement et compréhension des questions relatives aux droits humains.

Veuillez noter qu'aucun package de relocalisation n'est disponible pour ce poste.

Ce que nous offrons

• Un rôle de leadership stratégique dans une organisation internationale respectée des droits humains avec une portée et un impact mondiaux.
• Une responsabilité large couvrant les finances, les personnes, la conformité, l'informatique et l'administration, avec un impact à l'échelle de l'organisation.
• Un environnement de travail international et axé sur les valeurs avec des collègues très dévoués.
• L'opportunité d'assurer les fondations opérationnelles qui permettent le travail de l'ICJ sur les droits humains et l'état de droit dans le monde entier.
• Horaires de travail flexibles et modalités de travail hybrides.

Candidatures

Si ce poste vous intéresse, veuillez postuler avant le 18 octobre via la fonction Jobup.ch Easy Apply. Veuillez télécharger votre CV (pas plus de 2 pages) et compléter la section lettre de motivation. Les certificats ne doivent pas être téléchargés, ils seront demandés ultérieurement.

Veuillez noter qu'en raison du volume de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L'ICJ s'engage à respecter le principe d'égalité des chances en matière d'emploi et valorise une main-d'œuvre diversifiée. La politique de l'ICJ est de pratiquer une procédure de recrutement et de sélection équitable et non discriminatoire et de viser à maintenir un personnel international et multiculturel.

L'ICJ est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés sans distinction de race, couleur, sexe, origine nationale, âge, religion, handicap, orientation sexuelle et identité de genre.

Le personnel de l'ICJ doit adhérer à son Code d'éthique qui stipule que l'ICJ ne tolère aucune forme de discrimination, intimidation et harcèlement, ni d'exploitation, d'abus ou de harcèlement sexuel. Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.

AVIS D'ACCESSIBILITÉ : Les candidats en situation de handicap nécessitant un aménagement raisonnable tout au long du processus de recrutement peuvent envoyer leurs demandes par courriel à recruitment (at) icj.org, ou appeler le +41 229 793 833.