Description du poste

Multi Personnel recherche un Executive et Personal Assistant trilingue.

TACHES

Gestion proactive de l'agenda professionnel et privé. Coordination des déplacements et des événements variés. Gestion administrative et suivi des

CONTACT

s essentiels.

Savoir-faire

  • Expérience confirmée en tant qu'assistant exécutif trilingue.
  • Excellentes

COMPETENCES

organisationnelles requises. Fiabilité et discrétion indispensables pour le position. Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Executive et Personal Assistant Trilingue (FR/EN/ES)

MISSIONS

Organisation et gestion d'agenda

  • Gestion proactive de l'agenda (professionnel et privé) Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
  • Planification des conférences téléphoniques
  • Organisation de déjeuners, événements et réceptions
  • Organisation et suivi des déplacements (professionnels et privés) Gestion administrative et coordination
  • Gestion administrative du bureauRéception, tri et suivi du courrier
  • Mise à jour et gestion des bases de données et

CONTACT

s

  • Suivi des inventaires et des fournitures
  • Administration du domicile
  • Coordination des activités liées à la gestion de la maison
  • Interface avec les prestataires et fournisseurs
  • Suivi des interventions, contrats et demandes diverses
  • Profil
  • Expérience confirmée en tant qu'Executive et/ou Personal Assistant
  • Excellentes

COMPETENCES

organisationnelles et sens des priorités

  • Grande discrétion et fiabilité
  • Maîtrise indispensable du français, de l'anglais et de l'espagnol (trilingue requis) Ton interlocuteur :Ton

CONTACT

pour ce poste est Florian. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent N'hésite pas à nous adresser ta

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spontanée !Nous ne répondrons qu'aux

Postulation

s dont le profil correspond au descriptif demandé.

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Questions sur ce poste
Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Conseil aux entreprises avant de commencer.
Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Conseil aux entreprises varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Conseil aux entreprises. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA à Genève, postulez rapidement : les offres dans le secteur Conseil aux entreprises reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.

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