Executive et Personal Assistant Trilingue (FR/EN/ES)
Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SAMulti Personnel recherche un Executive et Personal Assistant trilingue.
TACHES
Gestion proactive de l'agenda professionnel et privé. Coordination des déplacements et des événements variés. Gestion administrative et suivi des
CONTACT
s essentiels.
Savoir-faire
- Expérience confirmée en tant qu'assistant exécutif trilingue.
- Excellentes
COMPETENCES
organisationnelles requises. Fiabilité et discrétion indispensables pour le position. Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Executive et Personal Assistant Trilingue (FR/EN/ES)
MISSIONS
Organisation et gestion d'agenda
- Gestion proactive de l'agenda (professionnel et privé) Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
- Planification des conférences téléphoniques
- Organisation de déjeuners, événements et réceptions
- Organisation et suivi des déplacements (professionnels et privés) Gestion administrative et coordination
- Gestion administrative du bureauRéception, tri et suivi du courrier
- Mise à jour et gestion des bases de données et
CONTACT
s
- Suivi des inventaires et des fournitures
- Administration du domicile
- Coordination des activités liées à la gestion de la maison
- Interface avec les prestataires et fournisseurs
- Suivi des interventions, contrats et demandes diverses
- Profil
- Expérience confirmée en tant qu'Executive et/ou Personal Assistant
- Excellentes
COMPETENCES
organisationnelles et sens des priorités
- Grande discrétion et fiabilité
- Maîtrise indispensable du français, de l'anglais et de l'espagnol (trilingue requis) Ton interlocuteur :Ton
CONTACT
pour ce poste est Florian. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent N'hésite pas à nous adresser ta
Application
spontanée !Nous ne répondrons qu'aux
Postulation
s dont le profil correspond au descriptif demandé.