Gérant-e junior polyvalent-e

Chez Pilet & Renaud, nous sommes bien plus qu'une simple régie immobilière. Fondée en 1872, nous sommes l'une des plus anciennes entreprises du secteur à Genève, et notre bâtiment historique est non seulement le témoin de notre longue histoire, mais aussi une part essentielle du patrimoine de Genève. En tant qu'organisation familiale, nous appréhendons chaque

TACHES

avec une vision à long terme, et nous prenons notre responsabilité environnementale à cœur. Nous avons mis en place diverses mesures pour réduire notre empreinte écologique, et nous avons même franchi une étape importante en créant il y a quelques années un service dédié à la rénovation durable. Chez Pilet & Renaud, nous croyons en la durabilité et en la protection de notre environnement, car c'est notre manière de contribuer à un avenir meilleur pour Genève et au-delà. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) :Un (e) gérant (e) junior polyvalent (e)à plein temps

TACHES

confiées :Soutien technique et administratif des gérants en role

• Relation avec les locataires, les fournisseurs et les concierges
• Gestion des courriers, courriels et téléphones
• Organisation des états des lieux préliminaires, d’entrées et de sortiesRéalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie
• Contrôle des factures
• Etablissement des bons de travaux et demandes de devis, contre-offres et validation
• Organisation et suivi des travaux d’entretien et de rénovation
• Gestion des sinistres
• Etablissement des baux, avenants et notifications officielles
• Facturation des honoraires
• Gestion des agendas des gérants
• Profil :Méthodique, autonome, excellente maîtrise de la langue française, organisé, à l’aise avec les outils informatiques. Une bonne présentation ainsi qu’un bon sens de l’entregent sont indispensables.

QUALIFICATIONS

particulière :CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent

• Entre 1 et 3 ans d'expérience en régie immobilière
• Sens de l’organisation et de la communication.