Gestionnaire de commissions paritaires (CDD 5 mois)

La Fédération des Entreprises Romandes Genève est l'organisation patronale incontournable du canton. Forte de 29'000 entreprises membres et de plus de 80 associations professionnelles, elle joue un rôle central dans la vie économique et sociale de la région.

Ses équipes accompagnent chaque jour les employeurs sur des sujets aussi variés que le droit du travail, la sécurité sociale, la formation professionnelle, la santé au travail ou encore la négociation collective. Un périmètre large, des métiers diversifiés, une mission qui a du sens.

Rejoindre la FER Genève, c'est intégrer une institution de référence et contribuer chaque jour à faire vivre l'économie genevoise.

Description du poste

À propos de cette offre

La FER Genève recherche un·e Gestionnaire de commissions paritaires (CDD 5 mois) afin de renforcer le pôle commissions paritaires de son Département des associations professionnelles.

La FER Genève est la Fédération des Entreprises Romandes. Par l'intermédiaire de ses secrétaires patronaux, elle défend les intérêts des associations professionnelles qui lui ont confié la gestion de leur secrétariat, et elle gère les secrétariats de plusieurs commissions paritaires chargées de veiller à l'application des conventions collectives de travail conclues avec les syndicats.

Votre rôle au cœur de notre mission

Vous assistez le/la Secrétaire paritaire dans la gestion administrative et financière des secrétariats des commissions paritaires. Au quotidien, vous assurez la fiabilité du suivi administratif et financier des commissions : facturation et suivi des contributions professionnelles, gestion des entreprises soumises aux conventions collectives de travail, préparation des séances paritaires et information des membres, en lien avec les organismes officiels.

Vos responsabilités

Gestion des contributions et des entreprises assujetties

• Gestion des assujettissements et des dossiers des entreprises soumises aux conventions collectives de travail (CCT)
• Suivi de la récolte des données, de la facturation, de l'encaissement et du contentieux liés aux contributions professionnelles
• Traitement des indemnisations versées au titre de la formation professionnelle
• Gestion des demandes de dérogation d'horaire

Gestion administrative du secrétariat paritaire

• Traitement du courrier entrant et sortant, permanence téléphonique et orientation des demandes complexes vers les interlocuteurs compétents
• Tenue des bases de données des commissions et production des statistiques destinées à l'OCIRT, au SECO et aux instances internes
• Traitement des factures de la commission paritaire et établissement des factures pour les contrats de prestation avec l'État
• Mise à jour du site internet de la commission paritaire et gestion des demandes de badges

Organisation des séances

• Organisation des comités, assemblées générales, séances et manifestations (convocations, logistique, supports)
• Rédaction des procès-verbaux et suivi de la mise en œuvre des décisions prises

Information aux membres et aux entreprises

• Renseignement des membres, des entreprises et des tiers sur les questions courantes liées aux commissions paritaires, au droit du travail et aux CCT

Profil recherché

Formation et expérience

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative de dossiers, idéalement en lien avec les CCT, le paritarisme ou le contrôle d'entreprises
• Formation continue en droit du travail, CCT ou paritarisme un atout

Compétences techniques

• Français courant, écrit et parlé (C2) – excellentes capacités rédactionnelles
• Bonnes connaissances de l'anglais ou de l'allemand (B1-B2) un atout
• Grande aisance dans l'utilisation des outils informatiques

Compétences personnelles

• Dynamisme, rigueur et excellent sens de l'organisation
• Autonomie, persévérance et intégrité
• Bon sens de la communication et aisance dans les relations interpersonnelles
• Intérêt marqué pour le tissu économique genevois, les institutions et le domaine juridique
• Bon esprit d'équipe

Prérequis administratif

• Autorisation de travail en Suisse en cours de validité requise

Ce que nous vous offrons

• Un environnement stimulant et collaboratif, au contact d'interlocuteurs variés et de thématiques multiples
• 2 jours de télétravail par semaine à 100 %
• Des conditions d'emploi attractives avec avantages sociaux compétitifs
• Une organisation du temps de travail flexible, favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• Des bureaux idéalement situés en plein cœur de Genève (98 rue de Saint-Jean)